Instructeur pôle enfance (F/H)

DEPARTEMENT DES DEUX SEVRES; Saint-Maixent-l'École; On-site; EUR 22,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Action sociale

Équilibre vie pro/perso

Évolution professionnelle

Job summary

DEPARTEMENT DES DEUX SEVRES recherche un adjoint administratif territorial à Saint-Maixent-l'École, chargé d’assurer la gestion administrative et l’information au sein de la direction enfance et famille. Le poste s’inscrit dans un cadre de service public et requiert rigueur et discrétion.

Vous travaillerez en équipe pluridisciplinaire, gérerez les dossiers, les relations avec les usagers et les partenaires, et assurerez les tâches d’archivage et de classement conformément aux procédures internes.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et de l’outil informatique.
• Travail en équipe et transversalité.
• Qualités d’écoute, de patience, de discrétion et d’analyse.

Responsibilities

• Instruire un dossier administratif.
• Mettre à jour les outils de gestion (formulaires, tableaux de bord…).
• Préparer les dossiers d’aide à la décision pour les instances concernées.
• Assurer la gestion de l’information, classement et archivage des documents.
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
• Orienter vers les services ou opérateurs compétents.
• Gérer, trier, orienter, distribuer le courrier ou les parapheurs.
• Actualiser l’affichage et les informations mises à disposition du public.

Skills

Secrétariat

Informatique bureautique

Organisation

Autonomie

Rigueur

Écoute

Discrétion

Job description

Au sein de la direction enfance et famille, au service aide sociale à l'enfance et auprès d'une équipe de professionnels pluridisciplinaires, à la Maison Départementale des Solidarités du Mellois/Haut-Val-de-Sèvre, en résidence administrative à St Maixent l'École, vous contribuez à la mission de prévention et de protection de l’enfance, réalisez la gestion administrative et informatique des dossiers et assurez les missions légales du Département en termes d'évaluation ou de suivi.

Activités

• Instruire un dossier administratif
• Mettre à jour les outils de gestion (formulaires, tableaux de bord…)
• Préparer les dossiers d’aide à la décision pour les diverses instances concernées
• Assurer la gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Orienter vers les services ou opérateurs compétents
• Gérer, trier, orienter, distribuer le courrier ou les parapheurs
• Actualiser l'affichage, les informations mises à disposition du public

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et l'utilisation de l'outil informatique. Travailler en équipe et en transversalité vous est familier. Organisé, autonome et rigoureux, vous possédez des qualités d'écoute, de patience, de discrétion et d'analyse pour faire face à un public en difficulté.

Conditions liées au poste :

• Poste permanent, à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle
• Cycle de travail de 39 heures par semaine, 25 congés annuels et 23 RTT par an
• Cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) ou rédacteurs territoriaux (catégorie B), date limite de dépôt de candidatures : 19/11/2025

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur Florian DUBOSC - Responsable du pôle Enfance Mellois-Haut Val de Sèvre - [e-mail]

En rejoignant le Département, vous intégrez :

Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble ! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes

Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action

Nos atouts:

Des prestations d'action sociale et avantages, qui viennent compléter le régime indemnitaire

Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel, dans un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan

De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets