INSTRUCTEUR MDPH - H/F

FUNECAP GROUPE; Charleville-Mézières; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

FUNECAP GROUPE recherche un gestionnaire de dossiers à la MDPH pour assurer l’instruction administrative des demandes et le suivi des dossiers. Vous serez chargé d’informer les partenaires et de gérer le contentieux de la structure.

Vous assurerez la saisie et la numérisation des dossiers, les transferts entre MDPH et le traitement des courriers, ainsi que la préparation des fiches de synthèse et des décisions de la commission.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et en traitement de dossiers Patients/ usagers.
• Bonne maîtrise des délais et des procédures.
• Capacité à travailler avec des partenaires et à informer les usagers.

Responsabilités

• Assurer la bonne tenue des dossiers des usagers et vérifier la recevabilité.
• Enregistrer et numériser les dossiers, identifier les situations urgentes.
• Gérer les transferts de dossiers entre MDPH et traiter les courriers et courriels.
• Gérer administrativement les recours et la conciliation.
• Préparer les fiches de synthèse et organiser le passage en commission.
• Gérer les décisions de la commission et les communications avec les partenaires.
• Suivre l’effectivité des décisions et alerter des échéances des droits.
• Enregistrer les RAPO et les recours (TJ, TA, Cour d’Appel).

Connaissances

Gestion administrative

Suivi de dossiers

Communication partenariats

Description du poste

En tant que gestionnaire de dossiers à la MDPH vous serez en charge de l'instruction administrative des demandes des personnes handicapées, le suivi des dossiers concernant les différents publics (enfants et adultes), l'information des partenaires et la gestion du contentieux de la structure, soit :

Assurer la bonne tenue des dossiers des usagers:

• Réceptionner les dossiers et vérifier la recevabilité

• Procéder à l'enregistrement et à la numérisation des dossiers

• Identifier les situations urgentes

• Assurer les transferts de dossiers entre MDPH

• Traiter les courriers/courriels du service

• Gérer administrativement les recours et conciliation

Assurer la gestion administrative de la Commission des Droits et de l'Autonomie:

• Préparer les fiches de synthèse

• Organiser le passage du dossier en commission

• Gérer les décisions de la commission

Assurer les relations avec les partenaires:

• Assurer la fonction de «correspondant avec les établissements et services médico-sociaux en échangeant les informations sur les situations individuelles

• Suivre l'effectivité des décisions de la commission

• Alerter de l'échéance des droits

• Notifier les décisions CDAPH et celles liées au dispositif «Réponse Accompagnée Pour Tous»

Gestion des contentieux:

• Préparer et organiser les RDV entre l'usager et les conciliateurs

• Transmettre les comptes rendus des conciliateurs aux usagers

• Enregistrer les demandes de Recours Administratif Préalable et Obligatoire (RAPO)

• Enregistrer les recours au Tribunal Judiciaire (TJ), Tribunal Administratif (TA) et Cour d'Appel

• Envoyer les documents au TJ et TA

• Gérer les jugements du TJ et TA

• Gérer les arrêts de la Cour d'Appel