Agent instructeur(trice) (H/F)

CONSEIL EMPLOI DEVELOPPEMENT; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Indemnité transports

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Tickets restaurant / Prime de panier

Résumé du poste

CONSEIL EMPLOI DEVELOPPEMENT recherche un agent instructeur(trice) (H/F) à Paris pour gérer les dossiers MDPH et assurer la pré-instruction et la conformité des dossiers.

Vous assurez la saisie des données, le suivi des pièces et la rédaction de fiches de synthèse destinées à l’examen par les équipes et la CDAPH. Télétravail 2 jours/sem. 35h/semaine en open space.

Qualifications

• Diplôme ou expérience en secrétariat médico-social.
• Connaissance des pratiques de pré-instruction et des règles réglementaires.

Responsabilités

• Vérifier la complétude des dossiers de demande MDPH.
• Réaliser la saisie et la mise à jour des données dans le SI.
• Relancer les usagers ou partenaires pour pièces manquantes.
• Rédiger des fiches de synthèse préparatoires à l’examen par les équipes.
• Veiller au respect des exigences réglementaires et de la confidentialité.
• Participer aux réunions d’équipe et formations avec la MDPH et CNSA.

Connaissances

Renseigner documents médico-administr…

Accueillir et renseigner patient

Actualiser dossier médical

Confidentialité des données

Organisation du travail

Gestion du temps

Relayer information

Formation

Bac+2 ou équivalents – TISF / Bac Pro médico-social

Bac ou équivalent – Secrétaire médicale

Description du poste

Agent instructeur(trice) (H/F) 75 - PARIS

Offre n° 213RRCP
Agent instructeur(trice) (H/F)

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire dédiée à l'évaluation des dossiers de compensation du handicap, vous intervenez en qualité d'agent instructeur sous la responsabilité de la directrice des activités. Vous assurez la gestion administrative et la pré-instruction des dossiers de demande MDPH, en garantissant leur fiabilité et leur conformité réglementaire, en appui direct aux évaluateurs médico-sociaux.Vous prenez en charge l'ensemble du traitement administratif des dossiers,, la vérification de la complétude des dossiers, la saisie et la mise à jour des informations dans le système d'information, ainsi que la rédaction de fiches de synthèse préparatoires à l'examen des dossiers par les équipes d'évaluation et la CDAPH. Vous identifiez également les pièces manquantes et sollicitez les usagers ou partenaires pour compléter les dossiers dans les meilleurs délais.Vous veillez à la cohérence et à la qualité des informations en contrôlant les données saisies et les pièces justificatives, en garantissant le respect des procédures internes et des exigences réglementaires liées au traitement des données personnelles. Vous êtes force de proposition pour améliorer les pratiques, optimiser la gestion des dossiers et orienter les sollicitations complémentaires lorsque les demandes initiales ne couvrent pas entièrement les besoins de l'usager.Par ailleurs, vous participez activement au fonctionnement collectif de l'équipe, contribuez à la fluidité du traitement des dossiers et à la qualité du service rendu aux usager, et prenez part aux réunions et formations organisées avec la MDPH et la CNSA afin de garantir la mise à jour des pratiques et le respect des obligations réglementaires.VOS MISSIONS PRINCIPALES :- Vérifier la complétude des dossiers de demande MDPH.- Assurer la saisie informatique et la mise à jour des données dans le système d'information.- Assurer le suivi des dossiers incomplets ou nécessitant des pièces complémentaires et relancer les usagers ou partenaires si besoin.- Rédiger des fiches de synthèse préparatoires à l'examen des dossiers par les équipes d'évaluation et la CDAPH.- Contrôler la cohérence des données saisies et des pièces justificatives.- Veiller au respect aux exigences réglementaires et règles internes liées au traitement des données personnelles.- Contribuer à la fluidité du traitement des dossiers et à la qualité du service rendu aux usagers.- Participer aux réunions d'équipe et formations avec la MDPH et la CNSA.- Collaborer avec les professionnels médico-sociaux, psychologues et médecins.- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de procédures internes pour améliorer la qualité et la conformité des dossiers.- Fournir un appui et des conseils aux collègues sur les pratiques de pré-instruction et les règles réglementaires.- Suivre les évolutions légales et réglementaires concernant les dispositifs MDPH et le handicap, et relayer ces informations à l'équipe si besoin.Télétravail 2 jours par semaine (mercredi et vendredi. Travail en open space en interdisciplinarité avec école médico-sociale.Horaire de bureau.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• Indemnité transports
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• Selon profil

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents- TISF - Bac Pro médico social -
• Bac ou équivalent- Secrtaire médicale

Compétences

• Renseigner des documents médico-administratifs Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Assurer la confidentialité des données médicales
• Bac professionnel ASSP -accompagnement, soins et services à la personne en structure
• Compréhension des prescriptions médicales
• DUT carrières sociales option assistance sociale
• Gestion du temps
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical
• Normes rédactionnelles
• Organiser le suivi des dossiers médicaux
• Relayer de l'information
• Règles de sécurité
• Secrétaire médical
• Secrétaire médical et médico-social
• Terminologie médicale
• Titre professionnel secrétaire assistant médico-social
• Utilisation de matériel de bureau

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

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