Ingenieur documentaliste H/F

Dalkia; Vaulx-en-Velin; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Dalkia recrute un ingénieur documentaliste pour déterminer les règles de gestion et les solutions de conservation des documents sous toutes leurs formes (numériques, microfilms, plans, pages web). Vous définissez et suivez la politique documentaire et le développement des fonds et des collections.

Votre esprit d’analyse et votre capacité de synthèse vous permettront d’adapter votre discours aux interlocuteurs du projet et, le cas échéant, de gérer une structure ou synchroniser l’activité d’une

Qualifikationen

• Diplôme d'ingénieur documentaliste souhaité.
• Bonne connaissance des systèmes de GED et de gestion documentaire.
• Capacité à adapter son discours à différents interlocuteurs.
• Gestion de structure et suivi budgétaire et d’activités.

Aufgaben

• Définir les règles de gestion et les solutions de conservation des documents.
• Suivre la politique documentaire et le développement des fonds et des collections.
• Actualiser les données de fonctionnement, du budget et des activités de la structure ou du service.

Kenntnisse

Esprit d’analyse

Capacité de synthèse

Adaptation au discours

Ausbildung

Diplôme d'ingénieur documentaliste

Tools

GED (Gestion Électronique des Documents)

Jobbeschreibung

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

L’ingénieur.re documentaliste détermine les règles de gestion et solutions de conservation de documents (accès, diffusion, consultation, mise à disposition, élimination) sous toutes leurs formes: données numériques, microfilms, plans, pages web… Il définit et suit la politique documentaire et de développement des fonds et des collections (acquisition, valorisation, etc.).

L’esprit d’analyse de l’ingénieur documentaliste lui permet de proposer des pistes de solutions adaptées. Sa capacité de synthèse lui permet d’adapter son discours aux autres interlocuteurs du projet.

Il est essentiel pour la réussite de l’ingénieur documentaliste de connaître le fonctionnement des outils de Gestion Electronique des Documents (GED) et les règles de gestion documentaire ainsi que savoir les optimiser afin de pouvoir répondre aux besoins des utilisateurs. Des informations correctement indexées permettent une gestion optimale du fonds documentaire.

L’ingénieur documentaliste peut être amené à gérer une structure ou synchroniser l’activité d’une équipe. Alors il actualise les données de fonctionnement, du budget, d’activités (fréquentation, acquisition, bilan …) de la structure ou du service.