Infirmière coordinatrice en EHPAD (IDEC)

Centre hospitalier Métropole Savoie; France; Hybride; EUR 38 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre hospitalier Métropole Savoie recrute une Infirmière coordinatrice en EHPAD (IDEC) pour Aix-les-Bains. Poste à 100% en CDD, horaires 09h-17h05 du lundi au vendredi.

Vous coordonnez les soins, organisez les activités et assurez le lien avec les équipes pluridisciplinaires, les résidents et les familles, en veillant à la sécurité et à la qualité des prestations. Vous pilotez les projets d’amélioration et suivez les indicateurs.

Qualifications

• IDEC sous la responsabilité du Cadre de Santé de son unité.
• Expérience en coordination de soins en EHPAD souhaitée.
• Capacités d’anticipation et de gestion des situations complexes.
• Maîtrise des outils informatiques et des protocoles de sécurité.

Responsabilités

• Organiser l’activité de soins et des prestations associées.
• Assurer la continuité de l’information (relèves orales).
• Planifier les activités et les moyens, contrôle et reporting.
• Participer à la vie institutionnelle (CVS).
• Manager l’équipe et coordonner les moyens du service.

Connaissances

Équipe pluridisciplinaire

Communication/Reporting

Management équipe

Procédures EHPAD

Formation

Diplôme IDE

Description du poste

Infirmière coordinatrice en EHPAD (IDEC)

Aix-les-Bains /
Pôle gériatrie et SMR d'Aix-les-Bains
CDD /
Temps de travail: 100 %

EHPAD ou USLD

• Le temps de travail de ce poste est de 100%.
• Horaire de 09h à 17h05
• Présence du lundi au vendredi
• 8h05 de présence dont 35 min de temps de repas
• Poste en forfait heures
• Pose de congés : Binômes CADRE/IDEC
• Directeur des EHPAD
• Directeur des soins réfèrent du site d'Aix les Bains
• Encadrant supérieur médico-social
• Cadre de santé de l'EHPAD et/ou USLD
• Cadre de santé de proximité des autres EHPAD et/ou USLD du site
• Médecins pour la gestion des services
• Autres services de soins, logistiques, administratifs pour l'organisation des activités et des soins et pour la gestion des matériels
• Partenaires de santé extra hospitaliers pour la continuité des prestations
• Instituts de formation pour l'accueil et l'encadrement des stagiaires
• Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Savoir communiquer et rendre compte de son activité, de ses difficultés
• Savoir anticiper, prévenir et gérer des situations complexes et/ou de tension
• Savoir concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétences
• Savoir concevoir, formaliser et adapter ds procédures, protocoles, modes opératoires relatives à son domaine de compétences
• Savoir fixer des objectifs, mettre en place des indicateurs, mesurer les résultats
• Savoir évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Savoir animer une équipe pluridisciplinaire, accompagner, écouter, conseiller
• Savoir prendre des initiatives dans son domaine de compétences
• Connaitre, respecter et faire respecter la réglementation en vigueur ainsi que les procédures et protocoles
• Savoir utiliser l'outil informatique et les logiciels spécifiques
• Savoir rendre compte
• Avoir le sens du devoir et être le garant d'un accompagnement dans le respect des valeurs soignantes et des droits des résidents
• Avoir des capacités relationnelles, de l'empathie, du respect envers autrui, de l'impartialité
• Avoir des capacités d'adaptation, faire preuve de discrétion et de vigilance
• Avoir des capacités d'analyse et de distanciation
• Avoir le sens du travail en équipe et des capacités pédagogiques
• L'IDEC est sous la responsabilité hiérarchique du Cadre de Santé de son unité
• Assurer la coordination des admissions des résidents (visite et entretien famille de préadmission)
• Organiser l'activité de soins et des prestations associées,
• Assurer la continuité de l'information (participation aux relèves orales)
• Planifier des activités et des moyens, contrôle et reporting
• Participer et gérer les relations avec les résidents, les familles et les représentants légaux
• Participer et planifier l'élaboration du projet accompagnement personnalisé du résident
• Coordonner et organiser le parcours de soins du résident (bon de transport et prise de RDV)
• Participer à la vie de l'EHPAD et USLD (distribution du courrier)
• Assure la coordination des partenaires internes et externes
• Participer à la construction du projet d'animation
• Manager l'équipe et coordonner les moyens d'un service de soins en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations.
• Assurer la sécurité des soins
• Développer la culture du signalement et gérer les risques.
• Contrôler et assurer le suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales, dans son domaine
• Organiser des réunions d'équipe à thèmes (ex: grippe, canicule, troubles du comportement…)
• Formation et information relatives aux procédures de sécurité (fugue, chute, contention…)
• Suivre et gérer les stocks (morphinique, commandes)
• Coordonner les moyens des services soins et hôtellerie en veillant à efficacité et la qualité des prestations.
• Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.)
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
• Planifier, organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux professionnels (agents, stagiaires, nouveaux recrutés)
• Organiser l'intégration et le suivi des stagiaires et établit le lien avec les établissements de formation
• Participe à la vie institutionnelle (CVS)
• Participe et assure le suivi des projets confiés par la direction pour leur déploiement
• Participer à l'encadrement des équipes de soins et pluridisciplinaires
• Suivre et développer les compétences individuelles et collectives.
• Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes.
• Assurer l'accueil et le suivi des étudiants, élèves et stagiaires et favoriser les conditions nécessaires à leur apprentissage

L'IDEC a des interactions avec toute l'équipe pluridisciplinaire de l'EHPAD :

• Encadrant supérieur Médico-Social
• Cadre de santé
• Médecin du site
• Rééducateur (ergothérapeute, kinésithérapeute, EAPA, diététicien, psychomotricienne, psychologue…)
• Aide-soignante
• Agent de service hospitalier
• Secrétariat de l'EHPAD
• Service technique
• IFSI / IFAS / école (ASSP)

Anticiper, organiser et répartir la présence de l'IDEC sur les sites en fonction des différents RDV famille, résidents, services supports en collaboration avec l'encadrement en veillant à maintenir un présence IDEC ou encadrement sur chaque site.

Type de poste : Offre d'emploi

Poste à pourvoir au : dès que possible

Date limite de dépôt des dossiers de candidature : jeudi 5 novembre 2026