Infirmière coordinatrice en EHPAD (IDEC)

CENTRE HOSPITALIER DE CHAMBERY; Chambéry; Sur place; EUR 42 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier de Chambéry recrute un IDEC pour superviser et coordonner les activités paramédicales au sein de l’EHPAD et de l’USLD. Vous assurerez l’anticipation des besoins, la gestion des ressources et l’accompagnement personnalisé des résidents.

Vous travaillerez en collaboration avec l’encadrement médical et les services supports pour garantir la continuité des soins et la qualité des prestations sur le site.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau.
• Savoir communiquer et rendre compte de son activité et de ses difficultés.
• Savoir anticiper, prévenir et gérer des situations complexes et/ou de tension.
• Savoir concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine.
• Savoir formaliser et adapter procédures et modes opératoires.
• Savoir fixer des objectifs, mettre en place des indicateurs et mesurer les résultats.
• Savoir évaluer les performances collectives et/ou individuelles.
• Savoir animer une équipe et accompagner les stagiaires et professionnels.
• Respecter la réglementation et appliquer les procédures en vigueur.
• Avoir des capacités relationnelles et faire preuve d’empathie et de discrétion.

Responsabilités

• L’IDEC est sous la responsabilité hiérarchique du Cadre de Santé de son unité et coordonne les activités de soins.
• Coordination des admissions et visites familiales préadmission des résidents.
• Organisation des soins et reporting des activités.
• Participation à l’élaboration et au suivi du projet d’accompagnement personnalisé du résident.
• Gestion du parcours de soins et des transports liés.
• Animation et coordination des équipes et des partenaires internes/externes.
• Participation à la vie institutionnelle et à la vie de l’EHPAD/USLD.

Connaissances

Travail en équipe pluridisciplinaire

Communication et reporting

Anticipation et gestion des situations

Pilotage et évaluation de projets

Rédaction et formalisation des procéd

Fixer des objectifs et indicateurs

Animation d'équipe pluridisciplinaire

Prise d’initiative

Réglementation et procédures

Informatique et logiciels spécifiques

Sens du devoir et accompagnement des?

Relations et empathie

Adaptation et discrétion

Analyse et distanciation

Pédagogie et travail en équipe

Outils

Logiciels spécifiques

Description du poste

1- LIEU D’AFFECTATION

EHPAD ou USLD

Horaires

• Le temps de travail de ce poste est de 100%.
• Horaire de 09h à 17h05
• Présence du lundi au vendredi
• 8h05 de présence dont 35 min de temps de repas
• Poste en forfait heures
• Ne comporte ni astreinte ni de garde
• Pose de congés : Binômes CADRE/IDEC

2- RESPONSABLE(S) HIERARCHIQUE(S) / FONCTIONNEL(S)

Hierarchiques

• Directeur des EHPAD
• Directeur des soins réfèrent du site d'Aix les Bains
• Encadrant supérieur médico-social
• Cadre de santé de l'EHPAD et/ou USLD
• Cadre de santé de proximité des autres EHPAD et/ou USLD du site

Fonctionnels

• Médecins pour la gestion des services
• EOH /EMS…
• Autres services de soins, logistiques, administratifs pour l'organisation des activités et des soins et pour la gestion des matériels
• Partenaires de santé extra hospitaliers pour la continuité des prestations
• Instituts de formation pour l'accueil et l'encadrement des stagiaires

3- COMPETENCES REQUISES

• Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Savoir communiquer et rendre compte de son activité, de ses difficultés
• Savoir anticiper, prévenir et gérer des situations complexes et/ou de tension
• Savoir concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétences
• Savoir concevoir, formaliser et adapter ds procédures, protocoles, modes opératoires relatives à son domaine de compétences
• Savoir fixer des objectifs, mettre en place des indicateurs, mesurer les résultats
• Savoir évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Savoir animer une équipe pluridisciplinaire, accompagner, écouter, conseiller
• Savoir prendre des initiatives dans son domaine de compétences
• Connaitre, respecter et faire respecter la réglementation en vigueur ainsi que les procédures et protocoles
• Savoir utiliser l'outil informatique et les logiciels spécifiques
• Savoir rendre compte
• Avoir le sens du devoir et être le garant d'un accompagnement dans le respect des valeurs soignantes et des droits des résidents
• Avoir des capacités relationnelles, de l'empathie, du respect envers autrui, de l'impartialité
• Avoir des capacités d'adaptation, faire preuve de discrétion et de vigilance
• Avoir des capacités d'analyse et de distanciation
• Avoir le sens du travail en équipe et des capacités pédagogiques

4- MISSIONS

• L'IDEC est sous la responsabilité hiérarchique du Cadre de Santé de son unité

Coordination De La Vie Du Resident

• Assurer la coordination des admissions des résidents (visite et entretien famille de préadmission)
• Organiser l'activité de soins et des prestations associées,
• Assurer la continuité de l'information (participation aux relèves orales)
• Planifier des activités et des moyens, contrôle et reporting
• Participer et gérer les relations avec les résidents, les familles et les représentants légaux
• Participer et planifier l'élaboration du projet accompagnement personnalisé du résident
• Coordonner et organiser le parcours de soins du résident (bon de transport et prise de RDV)
• Participer à la vie de l'EHPAD et USLD (distribution du courrier)
• Assure la coordination des partenaires internes et externes
• Participer à la construction du projet d'animation

Axe Qualite

• Manager l'équipe et coordonner les moyens d'un service de soins en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations.
• Assurer la sécurité des soins
• Développer la culture du signalement et gérer les risques.
• Contrôler et assurer le suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales, dans son domaine
• Organiser des réunions d'équipe à thèmes (ex: grippe, canicule, troubles du comportement…)
• Formation et information relatives aux procédures de sécurité (fugue, chute, contention…)

Gestion Du Materiel

• Suivre et gérer les stocks (morphinique, commandes)
• Coordonner les moyens des services soins et hôtellerie en veillant à efficacité et la qualité des prestations.

Gestion Organisationnelle

• Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.)
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
• Planifier, organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux professionnels (agents, stagiaires, nouveaux recrutés)
• Organiser l'intégration et le suivi des stagiaires et établit le lien avec les établissements de formation

Vie Institutionnelle

• Participe à la vie institutionnelle (CVS)
• Participe et assure le suivi des projets confiés par la direction pour leur déploiement

Accompagnement Des Equipes

• Participer à l'encadrement des équipes de soins et pluridisciplinaires
• Suivre et développer les compétences individuelles et collectives.
• Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes.
• Assurer l'accueil et le suivi des étudiants, élèves et stagiaires et favoriser les conditions nécessaires à leur apprentissage

5- INTERACTIONS PROFESSIONNELLES

• Encadrant supérieur Médico-Social
• Cadre de santé
• Médecin du site
• IDE
• Rééducateur (ergothérapeute, kinésithérapeute, EAPA, diététicien, psychomotricienne, psychologue…)
• Aide-soignante
• Agent de service hospitalier
• Secrétariat de l'EHPAD
• Service technique
• Service administratif
• IFSI / IFAS / école (ASSP)

6- Description Des Activites

Anticiper, organiser et répartir la présence de l'IDEC sur les sites en fonction des différents RDV famille, résidents, services supports en collaboration avec l'encadrement en veillant à maintenir un présence IDEC ou encadrement sur chaque site.