IMA PROTECT - Assistant administratif H/F

Groupe IMA; Nantes; Hybride; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise sur site

Mutuelle prise en charge 65%

Prime vacances

Transports 60% prise en charge

Résumé du poste

IMA Protect recherche un Assistant administratif F/H pour renforcer le pôle administratif des Réseaux Nationaux à Nantes. Vous contribuerez à la gestion administrative et au suivi des dossiers des prestataires.

Le poste est un CDD de 6 mois, 35 heures par semaine, avec horaires 9h-17h, du lundi au vendredi. Profil autonome et orienté service recherché; maîtrise du pack Office et d’Excel indispensable.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée.
• Autonomie et sens du service.
• Bonne maîtrise d’Excel et pack Office.

Responsabilités

• Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des prestataires.
• Planifier les inventaires annuels avec les prestataires.
• Gérer les congés / indisponibilités des prestataires.
• Répondre aux demandes des entreprises prestataires par téléphone et mail.
• Assister les chargés de réseaux et faire le lien avec les prestataires.
• Répondre aux sollicitations des services transverses.

Connaissances

Pack Office

Excel

Aisance téléphonique

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

IMA PROTECT - Assistant administratif H/F

Description du poste

Intitulé du poste

IMA PROTECT - Assistant administratif H/F

Descriptif du poste

Rejoignez-nous vite en tant qu'Assistant AdministratifF/H!

Au sein du pôle administratif des Réseaux Nationaux, composé de 5 personnes, vous participerez à l’animation du pôle et en assurerez, en collaboration avec l’équipe, la gestion administrative.

Responsabilités

• Gérer et mettre à jour la conformité des dossiers administratifs des prestataires (mise à jour et enregistrement des pièces légales/ relances mensuelles),
• Gérer et planifier les inventaires annuels avec les prestataires,
• Gérer et planifier les congés / indisponibilités des prestataires,
• Être l’interlocuteur des entreprises prestataires pour les renseigner et répondre à leurs questions (par téléphone et par mails),
• Assister administrativement les chargés de réseaux et faire le lien avec les entreprises prestataires,
• Répondre aux sollicitations des services transverses (plateaux d’appels et stations de télésurveillance).

Modalités du poste / horaires de travail:

Poste en CDD de 6 mois minimum, en 35 heures hebdomadaires

Horaires de travail : du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00

Profil recherché

Votre profil :

A travers une première expérience acquise sur des fonctions administratives, vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer les priorités malgré les imprévus, votre adaptabilité, votre rigueur et votre sens du service.

Vous êtes autonome, réactif et diplomate avec une très bonne aisance téléphonique et un bon sens relationnel.

Les indispensables :

• Maîtrise des outils bureautiques (pack office) et aisance dans l’utilisation d’Excel.
• Aisance à l’oral comme à l’écrit pour échanger au quotidien autant par téléphone que par mail avec vos différents interlocuteurs.

Ce qui fera la différence:

• Votre capacité à analyser et à apporter une réponse claire aux clients
• Votre esprit d’équipe et votre sens du service
• Vous vous reconnaissez ? Vous avez envie de vous lancer ?

Politique de recrutement:

Engagée dans une politique d’Inclusion et de Diversité, IMA Protect accorde une attention égale à toutes les candidatures, quels que soient l’origine, le parcours, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou la situation de handicap.

Les données personnelles transmises sont traitées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et utilisées uniquement dans le cadre du processus de recrutement.

1. Entretien téléphonique

2. Entretien RH/ opérationnel

3. Prise de références

Nos avantages

Les petits + en bonus :

• Primes intéressement / participation / prime vacances.
• Mutuelle prise en charge à 65% par l'entreprise.
• Restaurant d'entreprise sur site (prise en charge à 50% du repas par l'entreprise).
• Prise en charge à 60% de l'abonnement aux transports en commun ou indemnité de transport pour les personnes véhiculées.
• CSE d'entreprise (accès à des tarifs préférentiels sur les loisirs dès votre arrivée, chèques vacances 200€, etc…).
• Parking extérieur et intérieur, bornes de recharges pour véhicules électriques, local à vélos.
• Locaux situés parc de la chantrerie (Nantes Nord). Bureaux conviviaux, collaboratifs, éco responsables (salle et terrain de sport, conciergerie, espace détente, écopâturage…). Accès en transport en commun via les lignes de bus C6, E5 et 75 arrêt Chantrerie Grandes Ecoles).
• Entreprise dynamique et engagée (participation à des événements sportifs et solidaires, événements à destination des collaborateurs tout au long de l'année, mécénats locaux et culturels)

Durée du contrat

6 mois

Informations complémentaires de rétribution

1980 brut mensuel + package avantages

Date de prise de poste

Dès que possible

Informations générales

Entité de rattachement

IMA Protect, est une filiale du Groupe IMA, leader européen de l'assistance. Notre société propose des solutions d'alarmes, de télésurveillance, de téléassistance et d'objets connectés.

Quelques chiffres : + de 330 collaborateurs, + de 110 000 clients sur toute la France, 47 millions de Chiffre d'Affaires.

Vous souhaitez connaître notre univers ? Nous sommes là pour vous le faire découvrir.