Huissier de la Direction des Migrations H/F

Préfecture des Yvelines; Vélizy-Villacoublay; Hybrid; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Versailles-Emplois propose un poste de Chargée/Chargé de relation et de service à l’usager au sein de la Direction des migrations. Vous assurez la réception et le tri du courrier, la transmission des dossiers et la coordination avec les services et le corps préfectoral.

Le poste implique des missions de conduite automobile pour des déplacements inter administrations et des remplacements des chauffeurs et huissiers sur demande, avec des tâches logistiques et administratives associées dans

Responsibilities

• Réception, tri et distribution du courrier au sein de la DMI et entre la DMI et les autorités.
• Transmission des parapheurs et dossiers au sein de la DMI et avec le corps préfectoral.
• Conduite automobile pour récupérer et transporter des documents entre administrations et centres.
• Notification de mesures en centre pénitentiaire et remplacements ponctuels des chauffeurs et huissiers.
• Tâches logistiques et administratives liées à l'enregistrement et l archivage des dossiers et titres de séjour périmés.

Job description

Emploi type / Code fiche de l'emploi-type :CHARGEE/ CHARGE DE RELATION ET DE SERVICE A L'USAGER - FP2USA03Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

• réception, tri, distribution du courrier aux différents bureaux
• transmission des parapheurs, dossiers au sein de la DMI, et entre la DMI et le corps préfectoral
• conduite automobile: récupération des documents consulaires, remise dans les centres de rétention administrative, transport de documents dans différentes administrations (OFPRA, OFII, PAF, autres préfectures...)
• notification de mesures en centre pénitentiaire
• remplacements des chauffeurs et huissiers de la préfecture à la demande de la direction des ressources humaines, pour le compte du corps préfectoral
• tâches logistiques et administratives ponctuelles au sein de la direction, notamment appui à la section éloignement dans l'enregistrement des données sur la plateforme ANEF, préparation de dossiers avant archivage, destructions de titres de séjour périmés

Activités du service

La Direction des migrations, composée de 4 bureaux (séjour, asile, éloignement/contentieux et interventions/recherches) a en charge la mise en oeuvre de la politique d'immigration.

Composition et effectifs du service

Le bureau de l'éloignement et du contentieux compte 18 agents: 2 cadres A, 13 contrôleurs B et 3 agents C répartis sur 3 sections :

• la section "contentieux-refus" : production des mémoires, exécution des jugements, rédaction des refus de titre de séjour
• la section "éloignement" : rédaction des mesures d'éloignement et des assignations à résidence, gestion des procédures, mise en oeuvre des éloignements et des expulsions. Liaison avec les forces de l'ordre, les centres de rétention, les consulats, la justice.
• "la section ordre public": instruction des situations des étrangers présentant une menace pour l'ordre public, tenue des deux commissions départementale (titre de séjour OP et expulsion).

Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau de l'éloignement et du contentieux et son adjointLe directeur des Migrations

Liaisons fonctionnelles

Le bureau de l'éloignement et du contentieux travaille en partenariat avec les autres services de l'Etat : Tribunaux administratifs et Cours administratives d'appel, Juges des libertés et de la détention, cours d'appel, centres de rétention administrative, Direction départementale de la sécurité publique, Gendarmerie, Police aux frontières ainsi qu'avec les avocats représentant le Préfet devant les juridictions. Le bureau de l'éloignement et du contentieux entretient également des relations étroites avec les consulats et les autorités étrangères en France. Ministère de l'intérieur

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniquesConnaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérirSavoir-faireSavoir travailler en équipe / niveau pratique - à acquérirSavoir s'organiser / niveau maîtrise - requisSavoir-êtreSavoir s'adapter / niveau maîtrise - à acquérirAvoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requisSavoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Vos perspectives

Ce poste ouvre des opportunités vers d'autres fonctions "supports"au sein de la préfectureDurée attendue sur le poste : 3 ans - 5 ans