HR Ops Confirmé F/H

Padoa; Paris; Hybride; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Wellpass et HappyPal

Participation aux résultats

Télétravail 2j/semaine

Mutuelle 50%

Congés payés 5 semaines

RTT 9 jours

Résumé du poste

Padoa recherche un HR Ops confirmé pour rejoindre l’équipe Ressources & Performance. Vous assurez le run administratif quotidien des salariés et accompagnez la migration du logiciel de paie vers Silae, tout en structurant les process RH et en restant disponible pour les salariés.

Profil recherché: 2–3 ans d’expérience RH, préférence Lucca/Silae, sens du travail en équipe et rigueur. Télétravail partiel et avantages sociaux sont proposés.

Qualifications

• 2 à 3 ans d’expérience en ressources humaines.
• Maîtrise de Lucca et/ou Silae est un vrai plus.
• Expérience en start-up ou scale-up serait un plus.

Responsabilités

• Administration du personnel : contrats, avenants, DPAE, onboarding/offboarding.
• Paie et données sociales : variables de paie, interlocuteur with le prestataire de paie, suivi des absences.
• Outils et data RH : fiabiliser les données, produire des reportings et KPI.
• Conformité et obligations légales : visites médicales, documents obligatoires, audits URSSAF, due diligence.
• Support opérationnel : point de contact des salariés et coordination avec la Finance.

Connaissances

Rigueur

Adaptabilité

Organisation

Outils

Lucca

Silae

Description du poste

Tu cherches à donner du sens à ton talent et à avoir un impact positif sur le monde ?

padoa modernise la santé au travail : un logiciel SaaS et une offre de services pour les services de prévention et de santé au travail.

• Plus de 9 millions de salariés suivis en France

• Plus de 500 000 entreprises l’utilisent pour échanger avec leur service de santé au travail

• Rentables, après une levée de 80 M€ en 2022

• Leader sur le marché français, en pleine expansion internationale

• + de 400 collaborateurs : 200 au produit, 130 pour l'accompagnement client, 70 aux fonctions transverses

Notre mission : faire du monde du travail un univers de prévention afin d'améliorer la santé de millions de salariés.

Nous recrutons régulièrement les meilleurs talents pour concevoir, améliorer, développer, promouvoir et déployer padoa.

Pourquoi ce poste existe

Nous recherchons un HR Ops confirmé F/H pour rejoindre l’équipe Ressources & Performance.

Tu es le point d’appui fiable de la vie administrative des salariés : contrats, paie, absences, conformité. Ton rôle : assurer un run quotidien sans faille, contribuer à structurer et appliquer nos process admin, et nous permettre de déployer efficacement notre roadmap RH, tout en restant disponible pour accompagner les salariés dans leurs demandes.

Tes missions

• Administration du personnel : créer les contrats, avenants et DPAE, suivre les périodes d’essai avec rigueur, assurer des onboardings et offboardings fluides et conformes, tenir les dossiers du personnel (complétude, archivage, conformité) et rédiger les courriers RH (attestations, sanctions…).

• Paie et données sociales : transmettre les variables de paie avec précision, contrôler la cohérence des bulletins, être l’interface avec notre prestataire de paie, suivre les absences (congés, arrêts maladie, maternité…), gérer les déclarations sociales (mutuelle, prévoyance). Tu participeras à la migration de notre logiciel de paie vers Silae, prévue début 2027.

• Outils et data RH : mettre à jour et fiabiliser les données, produire des reportings exploitables (effectifs, mouvements, absentéisme), suivre les KPI administratifs (délais, conformité, qualité des données) et identifier en continu des améliorations de process.

• Conformité et obligations légales : veiller au respect des obligations légales et conventionnelles, suivre les échéances réglementaires (visites médicales, documents obligatoires) et contribuer aux audits (URSSAF, due diligence…).

• Support opérationnel : être le point de contact des salariés sur les sujets administratifs et coordonner avec la Finance.

Qualifications clés

Ce que tu as déjà fait :

• 2 à 3 ans d’expérience en ressources humaines.
• Une maîtrise de Lucca et/ou Silae est un vrai plus.
• Une expérience en start-up ou scale-up est un plus.

Ce qui te définit :

• Tu es agile et tu t’adaptes vite à un environnement qui évolue.
• Tu aimes travailler en équipe.
• Tu fais preuve de rigeur : la conformité et la précision sont non négociables dans ton quotidien.

Notre environnement : Lucca, Silae, Slack, Notion, Google Workspace.

Notre process de recrutement

Rapide et transparent : 30 jours en moyenne entre ta candidature et l'offre, avec un retour oral détaillé après chaque échange.

1. Échange avec un recruteur spécialisé - visio

2. Entretien avec Léa - Lead HR Ops - présentiel

3. Entretien avec Patricia - DRH - présentiel

4. Offre

Ton parcours chez padoa

Un onboarding structuré : une Welcome Week pour découvrir padoa et le secteur de la santé au travail, puis un accompagnement par un mentor technique dédié pour prendre en main nos outils et nos pratiques dev.

Des évolutions professionnelles variées : management, expertise, mobilité interne - à ton rythme, selon ton projet.

Des communautés de pratique actives : IA, DevOps, Front et Back - des espaces pour échanger, monter en compétence et faire avancer les sujets techniques avec d'autres devs.

Rémunération & avantages

Rémunération : un salaire fixe positionné selon ton expertise, et un dispositif de participation aux résultats de l'entreprise.

Un CSE dynamique : abonnements Wellpass et HappyPal, tarifs de groupe sur des événements extérieurs.

Une organisation flexible : 2 jours de télétravail par semaine, 5 semaines de congés payés, 9 RTT et 3 jours enfant malade par an.

Un espace de travail agréable (17e) : bureaux lumineux et spacieux, bien desservis (lignes 1, 2, RER A), avec le matériel nécessaire fourni pour travailler dans de bonnes conditions.

De quoi bien manger : carte Swile (10€/j) pris en charge à 60%, café, thé, céréales, fruits bio en libre accès.

Mobilité : remboursement à 50% de l'abonnement transport, ou forfait mobilités durables.

Mutuelle : prise en charge à 50% par l'entreprise.

Nos engagements collectifs

Des moments collectifs à tous les niveaux : all staff trimestriels prolongés en soirée, séminaire annuel, budget team building par équipe, arbre de Noël.

Des groupes thématiques animés par les collaborateurs : échecs, running, photo, foot... chacun peut rejoindre celui qui l'intéresse.

Une équipe RSE et une green team actives, pour échanger et faire avancer ces sujets au sein de l'entreprise.

Une politique handicap engagée, avec une charte d'entreprise et des actions concrètes.

Ce que tu trouveras chez padoa

Une scale-up établie, avec des fondations solides et encore beaucoup à construire.

• De l’autonomie : tu as la main sur ton périmètre et tu décides sans multiplier les validations.

• Culture du feedback et de l’humilité : on se dit les choses, à tous les niveaux et dans les deux sens, y compris vers le haut. Personne n’a raison par son titre, chacun accepte d’être challengé.

• Des décisions rapides : les circuits sont courts, et les priorités évoluent quand le contexte l’exige. Tu dois être à l’aise avec ça.

Découvrez nos valeurs ici

padoa s'inscrit dans une démarche d'inclusion et s'engage à étudier toutes les candidatures aux regards des compétences et qualifications de chacun.

Dans un souci de clarté, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans cette annonce. Les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.