HR Assistant Intern

T.D. Williamson, Inc.; Bischheim; Hybrid; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Job summary

T.D. Williamson, Inc. à Bischheim recherche un stagiaire Assistant RH pour rejoindre l’équipe Ressources Humaines du site. Vous participerez à la gestion administrative du personnel et apporterez un soutien quotidien aux activités RH.

Vous assurerez le suivi des visites médicales, des périodes d’essai et des absences, met-traiter des mises à jour bases RH et tableaux, et soutiendrez des projets RH et des demandes administratives.

Qualifications

• Une première expérience en RH est un plus.
• Formation en cours - Ressources Humaines, Administration ou domaine similaire.
• Intérêt pour la gestion administrative RH et le fonctionnement d’un environnement industriel.
• La maîtrise de l’anglais est un plus.

Responsibilities

• Participer à la gestion administrative des dossiers du personnel, des entrées et sorties.
• Assurer le suivi des visites médicales, des périodes d’essai et des absences.
• Mettre à jour les bases de données RH, les dossiers et les tableaux de suivi.
• Contribuer à l’administration et au suivi des formations, certifications obligatoires et matrice des compétences.
• Participer aux communications RH et à la mise à jour des affichages obligatoires.
• Apporter un support aux collaborateurs dans leurs demandes administratives.
• Assurer un support de premier niveau sur Workday.
• Participer aux projets RH et apporter un soutien administratif à la Direction.
• Assurer le classement, l’archivage et la bonne tenue des documents RH.

Education

Formation en cours - Ressources Humaines / Administration

Tools

Workday

Excel

Microsoft Office

Job description

## HR Assistant InternApply: France, Bischheim: France Bischheim: Full time: Posted Today: REQ-03761### **At TDW we put people first - that means working everyday to ensure the pipelines that run through our communities are operating safely and reliably. What sets us apart is our expertise, experience and commitment.***Each day we dedicate ourselves to treating each other, our customers and our community with care and respect.***Overview**Rattachée à l’équipe Ressources Humaines, la/le stagiaire participe à la gestion administrative du personnel et apporte un support quotidien aux activités RH du site.**Key Responsibilities / Principales missions*** Participer à la gestion administrative des dossiers du personnel, des entrées et sorties.* Assurer le suivi des visites médicales, des périodes d’essai et des absences.* Mettre à jour les bases de données RH, les dossiers et les différents tableaux de suivi.* Contribuer à l’administration et au suivi des formations, certifications obligatoires et matrice des compétences.* Participer aux communications RH et à la mise à jour des affichages obligatoires.* Apporter un support aux collaborateurs dans leurs demandes administratives.* Assurer un support de premier niveau sur **Workday**.* Participer aux différents projets RH et apporter un soutien administratif à la Direction.* Assurer le classement, l’archivage et la bonne tenue des documents RH.**Experience / Profil recherché*** Une première expérience en RH, administration ou gestion du personnel est un plus.* Formation en cours - Ressources Humaines, Administration ou domaine similaire.* Intérêt pour la gestion administrative RH et le fonctionnement d’un environnement industriel.* La maîtrise de l’anglais est un plus.**Knowledge, Skills, and Abilities*** Organisation, rigueur et sens du détail.* Bonnes capacités relationnelles et sens du service.* Discrétion et respect de la confidentialité des informations RH.* Bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel.* Aisance avec les outils informatiques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes, notamment Workday.* Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec l’équipe RH. **Stage longue durée - 6 mois**