Hôte(sse) d'accueil multisite H/F

Fiducial; Colomiers; Presencial; EUR 18.000 - 21.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tenues fournies

Carte Pressing

Prime d'assiduité

Descripción de la vacante

FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES recherche un(h)ôte/hôtesse d'accueil multisite en CDI à Colomiers, pour intervenir sur plusieurs sites du groupe et assurer un accueil physique et téléphonique de qualité. Poste polyvalent, adapté à un candidat flexible et polyvalent.

Vous assurez l'accueil, la gestion des badges, le courrier et les réservations, avec une présentation professionnelle et un sens du service développé, et vous bénéficiez d'avantages tels que des tenues fournies et une prime d’assiduité.

Formación

• Niveau Bac minimum requis.
• Expérience en accueil souhaitée.
• Permis B obligatoire.

Responsabilidades

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et la partie téléphonique.
• Gérer l'accueil et le contrôle des accès, les badges visiteurs.
• Réceptionner, trier et expédier le courrier et les colis.
• Gérer les agendas, les rendez-vous et les réservations de salles.
• Intervenir sur plusieurs sites clients selon les besoins du service.

Conocimientos

Français courant

Anglais opérationnel

Sens du service

Présentation professionnelle

Organisation

Educación

Bac ou Bac Pro

Herramientas

Suite Office

Descripción del empleo

FormationNiveau d'études minimum : BacDiplôme : Bac / Bac ProContratCDILocalisationColomiersBranche d'activitéSécuritéStatutNon cadreMissionActeur majeur dans la prestation de services aux entreprises, la division ACCUEIL ET SERVICES de FIDUCIAL recherche un(e) hôte/hôtesse d'accueil multisite pour intervenir auprès de plusieurs de ses clients situés sur Toulouse et son agglomération.Poste en CDI à temps plein.Véritable ambassadeur(drice) de FIDUCIAL et de nos clients, vous assurez la continuité et la qualité des prestations d'accueil sur différents sites, notamment dans le cadre de remplacements ou de renforts ponctuels.Vos principales misions seront :Assurer l'accueil physique des visiteurs internes et externes, les renseigner et les orienter dans le respect des procédures propres à chaque sites.Gérer l'accueil téléphonique : orientation, transfert d'appels et prise de messages.Assurer le contrôle des accès et la gestion des badges visiteurs.Réceptionner, trier, distribuer et expédier le courrier et les colis.Gérer les agendas, les rendez-vous et les réservations de salles de réunion.Effectuer diverses tâches administratives : saisie de données, suivi et classement de documents.Participer à la formation des nouveaux collaborateurs et apporter un soutien administratif ponctuel.La particularité du poste : vous intervenez sur plusieurs site clients selon les besoins du service (remplacements, absences, renforts d'activité). Vous faites preuve de flexibilité et d'adaptabilité pour garantir une prestation de qualité dans des environnements variés.Rémunération et avantages :• Coefficient 150 (13,45€ brut/ Heure)• Prime d'assiduité : 0.30cts/h• Tenues fournies par nos soins + Carte PressingProfilVous justifiez idéalement d'une première expérience dans les métiers de l'accueil, du standard ou de l'assistanat administratif.Reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre sens du service et votre présentation professionnelle, vous savez vous adapter rapidement à de nouveaux environnements de travail.Votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettent de gérer efficacement les priorités et les imprévus.Compétences attendues :Bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.Aisance en anglais pour accueillir et orienter un public international.Bonne élocution et excellente communication.Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.Respect des procédures et de la confidentialité.Grande adaptabilité; réactivité et polyvalence.Permis B obligatoire.Rejoignez FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES et mettez votre sens de l'accueil au service d'environnements professionnels variés !