Hôte d'accueil Public & Services Administratifs

Cotesdarmor; Rostrenen; Vor Ort; EUR 7.700 - 10.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Le Département des Côtes d'Armor recherche un adjoint administratif territorial pour assurer l'accueil et l'orientation du public, ainsi que des tâches administratives au sein de la Maison du Département à Rostrenen. Vous participez à l'amélioration continue et assurez la gestion courante des documents et des planning.

Le poste est en CDD, à temps partiel, sous le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.

Qualifikationen

• Accueil téléphonique et information des usagers (tout public).
• Orientation des demandes dans le cadre du pré-accueil, social.
• Participation à la démarche qualité et relais de la politique institutionnelle.

Aufgaben

• Accueil téléphonique et physique du public et orientation interne/externe vers le bon service.
• Réception et direction du courrier; gestion des réservations de bureaux et de salles.
• Gestion des formulaires et dossiers (surendettement, APA, MDPH, FSL, énergie).
• Suivi des réservations de véhicules et coordination avec les services métiers.
• Suivi et mise à jour des répertoires et procédures internes; production de tableaux de bord.

Kenntnisse

Accueil et orientation

Maîtrise des outils bureautiques

Analyse de demandes

Sens de l'organisation

Rédaction

Travail en équipe

Écoute et relationnel

Discrétion professionnelle

Tools

ACP accueil logiciel

Solis

Horus

PostOffice

Jobbeschreibung

Le Département des Côtes d'Armor recherche un adjoint administratif territorial pour assurer l'accueil et l'orientation du public, ainsi que des tâches administratives au sein de la Maison du Département à Rostrenen. Vous participez à l'amélioration continue et assurez la gestion courante des documents et des planning.

Le poste est en CDD, à temps partiel, sous le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.