Hôte d'accueil polyvalent (H/F)

France Travail; Noyal-Pontivy; Sur place; EUR 16 000 - 17 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Intéressement / participation

Restauration

CSE

Résumé du poste

France Travail recherche un hôte d'accueil polyvalent (H/F) pour le site de NOYAL PONTIVY. Le poste est CDI à temps partiel (25h/semaine) avec des horaires fixes de 7h45 à 12h45.

Vous accueillez et renseignez les visiteurs, gérez le standard et assurez les tâches administratives courantes. Le candidat idéal possède au moins 3 ans d'expérience, sait assurer la confidentialité et maîtrise les outils bureautiques/ tableurs.

Qualifications

• Expérience requise: 3 ans minimum dans un poste similaire.
• Maitrise des outils bureautiques et du standard téléphonique.
• Sens du service et confidentialité des échanges.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et orienter vers les services.
• Gérer le standard téléphonique et transmettre les messages.
• Renseigner et orienter les interlocuteurs en fonction de leur demande.
• Effectuer des tâches administratives courantes et gérer les courriers/colis.

Connaissances

Accueil et orientation

Renseignements au public

Standard téléphonique

Gestion des agendas

Rédaction d'emails

Bureautique

Confidentialité

Outils

Bureautique

Tableur

Outils collaboratifs

Description du poste

Hôte d'accueil polyvalent (H/F) 56 - NOYAL PONTIVY

Offre n° 213JNTF
Hôte d'accueil polyvalent (H/F)

L'hôte ou l'hôtesse d'accueil représente l'image de l'entreprise. Il ou elle accueille, renseigne et oriente les visiteurs, gère les appels téléphoniques et assure des tâches administratives courantes.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, les clients et les prestataires avec courtoisie et professionnalisme.
• Renseigner et orienter les interlocuteurs vers le service ou la personne concernée.
• Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels, puis transmettre les messages.
• Réceptionner, trier et expédier les courriers et les colis.
• Tenir à jour le registre des visiteurs, la liste téléphonique et les informations utiles aux collaborateurs.
• Organiser les rendez-vous et gérer les réservations des salles de réunion.
• Effectuer les réservations de déplacements : train, avion et hôtel.
• Réaliser les tâches administratives courantes, suivre les indicateurs et gérer les stocks de fournitures de bureau.

Conditions : CDI à temps partiel : 25h par semaine Horaires fixes : 7h45-12h45

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 25H/semaineTravail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1400.0 Euros à 1450.0 Euros
• Intéressement / participation
• Restauration
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - Dans le poste Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Bureautique et outils collaboratifs
• Garantir un suivi administratif
• Gérer l'accueil téléphonique
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Identifier, traiter une demande client
• Maintenir une communication claire et professionnelle
• Organiser l'agenda des réunions
• Rédiger des messages et des emails professionnels
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Utilisation de logiciels de tableur
• Utiliser les outils numériques
• Réaliser les tâches administratives courantes

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'éléments en matières plastiques pour la construction

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