Hôte d'accueil polyvalent – Gestion & Sécurité du Site

Nous Recrutons; Angers; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Nous Recrutons recherche un agent polyvalent pour assurer la tenue de la loge d’accueil du site de formation d’Angers. Vous effectuerez l’ouverture et la fermeture du site, l’accueil des usagers, la gestion du courrier et des livraisons, le contrôle des accès et la remise des clés selon le planning.

Vous assurerez aussi les activités de reprographie, la réservation des voitures et veillerez à la sécurité incendie et au respect des consignes Vigipirate.

Qualifications

• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
• Méthodologie de la logistique (notion de base)
• Matériels d'alarme et de surveillance (notion de base)
• Environnement et réseaux professionnels (notion de base)
• Contraintes liées aux immeubles (notion de base)
• Langue française (connaissance générale)
• Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise)
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)
• Travailler en équipe (application)
• Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
• Appliquer les normes, procédures et règles (application)
• Accueillir et prendre des messages (application)
• Entretenir les outils de l'environnement de travail (application)
• Sens de l’organisation
• Maîtrise de soi
• Capacité d’adaptation

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et des visiteurs
• Ouvrir le site en début de journée et fermer le site en fin de journée, contrôle de l’alarme et des accès
• Réceptionner les livraisons et le courrier
• Contrôler les accès au parking et remettre les clés des salles selon le planning
• Effectuer les travaux de reprographie et la réservation des voitures
• Assurer la veille sécuritaire (Vigipirate, systèmes de sécurité)
• Assurer le ménage et l’entretien de la loge
• Répondre aux besoins et transmettre les messages
• Gérer le suivi des coûts d’affranchissement et le fichier de suivi
• Contribuer à la vie du site et soutenir le secrétariat

Connaissances

Hygiène et sécurité

Logistique

Gestion des alarmes et sécurité

Langue française

Planification

Accueil et relationnel

Entretien des lieux

Description du poste

Nous Recrutons recherche un agent polyvalent pour assurer la tenue de la loge d’accueil du site de formation d’Angers. Vous effectuerez l’ouverture et la fermeture du site, l’accueil des usagers, la gestion du courrier et des livraisons, le contrôle des accès et la remise des clés selon le planning.

Vous assurerez aussi les activités de reprographie, la réservation des voitures et veillerez à la sécurité incendie et au respect des consignes Vigipirate.