Hôte d'accueil H/F

KS SERVICES; Paris; On-site; EUR 14,000 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

CSE

Aide au logement via Action Logement (

Remboursement du titre de transport (1

Job summary

KS SERVICES recherche un hôte d’accueil pour accompagner ses clients et visiteurs. Vous serez le premier visage de l’entreprise, assurant un accueil chaleureux et professionnel au quotidien.

Poste en CDI à temps partiel (25 heures/semaine) avec horaires du lundi au vendredi, de 14h00 à 19h00. Rémunération de 1 354 € bruts mensuels, complétés par une prime qualité de 50 € bruts/mois après une période d’essai de 2 mois.

Qualifications

• Expérience d'accueil et relation client souhaitée.
• Bonne présentation et sens du service.
• Rigueur et organisation nécessaires pour gérer plusieurs tâches.

Responsibilities

• Accueil physique des visiteurs et des collaborateurs avec le sourire et professionnalisme.
• Gestion des appels téléphoniques et orientation vers les services concernés.
• Gestion du courrier et des colis, tri et distribution.
• Gestion des salles de réunion et suivi des réservations.
• Suivi des fournitures et gestion des stocks de bureau.
• Reporting d’activité et remontée des informations liées à votre activité.

Skills

Accueil clientèle

Aisance relationnelle

Sens de l'organisation

Discrétion

Job description

Depuis 30 ans, KS SERVICES accompagne ses clients dans la gestion de leurs services supports avec une démarche sociale et responsable. Rejoignez un groupe structurant, où votre stabilité et votre progression sont prioritaires.

Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir.

Rejoignez la « KS TOUCH » pour une dynamique collective, un épanouissement personnel et un développement professionnel, tout en offrant une satisfaction client exceptionnelle.

Nous recrutons un hôte d’accueil pour le compte de notre client, un expert des marchés financiers.

Véritable vitrine de l’entreprise, vous serez le premier point de contact des visiteurs et des collaborateurs.

Vos missions

Au cœur de la vie de l’entreprise, vos principales missions seront les suivantes :

• Accueil physique : accueillir les visiteurs et les collaborateurs avec le sourire et assurer un accueil chaleureux et professionnel.
• Gestion des appels : réceptionner les appels téléphoniques, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons services.
• Gestion du courrier et des colis : réceptionner, trier et distribuer les courriers et colis.
• Gestion des salles de réunion : assurer le suivi des réservations et veiller à la bonne organisation des espaces.
• Gestion des fournitures : suivre les stocks de fournitures de bureau et de consommables, et anticiper les besoins.
• Reporting d’activité : assurer le suivi et la remontée des informations liées à votre activité.

Ce que nous vous proposons

• Contrat : CDI à temps partiel de 25 heures par semaine.
• Horaires : du lundi au vendredi, de 14h00 à 19h00.
• Rémunération : 1 354 € bruts mensuels, complétés par une prime qualité de 50 € bruts par mois à l’issue de la période d’essai de 2 mois.
• Avantages sociaux : accès à notre mutuelle d’entreprise, à notre CSE et au dispositif Action Logement (1 % logement).
• Transport : remboursement de 50 % de votre titre de transport.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’accueil, votre sourire et votre aisance relationnelle. Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs demandes avec professionnalisme et discrétion.

Vous appréciez le travail en équipe et êtes particulièrement attentif(ve) à la qualité de service. Votre présentation soignée, votre fiabilité et votre sens de la confidentialité vous permettront de vous épanouir dans cet environnement lié aux marchés financiers.

Envie de rejoindre cette opportunité ?

Nous serions ravis de découvrir votre candidature !