Hôte d'accueil (H/F)

KS SERVICES AGENCY; Paris; On-site; EUR 14,000 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

CSE

Action Logement

Remboursement transport 50%

Job summary

KS SERVICES AGENCY recrute un hôte d’accueil pour rejoindre notre équipe de services supports. Vous serez le premier contact des visiteurs et des collaborateurs, et assurerez un accueil chaleureux, professionnel et discret.

En CDI à temps partiel de 25 heures par semaine, du lundi au vendredi 14h00 à 19h00, vous gérez les appels, le courrier, les salles de réunion et les fournitures, tout en assurant le reporting d’activité et le suivi de la qualité du service.

Qualifications

• Sens de l’accueil et aisance relationnelle.
• Organisation et rigueur au travail.
• Capacité à gérer plusieurs demandes avec discrétion et professionnalisme.

Responsibilities

• Accueil physique des visiteurs et des collaborateurs.
• Réceptionner les appels et orienter vers les services.
• Gestion du courrier et des colis.
• Suivi des réservations des salles de réunion.
• Gestion des fournitures et des stocks.
• Reporting d’activité et remontée des informations.

Skills

Accueil client

Sourire

Relationnel

Organisation

Rigueur

Discrétion

Travail en équipe

Job description

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Depuis 30 ans, KS SERVICES accompagne ses clients dans la gestion de leurs services supports avec une démarche sociale et responsable. Rejoignez un groupe structurant, où votre stabilité et votre progression sont prioritaires.

Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir.

Rejoignez la « KS TOUCH » pour une dynamique collective, un épanouissement personnel et un développement professionnel, tout en offrant une satisfaction client exceptionnelle.

Nous recrutons un hôte d’accueil pour le compte de notre client, un expert des marchés financiers.

Véritable vitrine de l’entreprise, vous serez le premier point de contact des visiteurs et des collaborateurs.

Au cœur de la vie de l’entreprise, vos principales missions seront les suivantes :

Accueil physique : accueillir les visiteurs et les collaborateurs avec le sourire et assurer un accueil chaleureux et professionnel.

Gestion des appels : réceptionner les appels téléphoniques, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons services.

Gestion du courrier et des colis : réceptionner, trier et distribuer les courriers et colis.

Gestion des salles de réunion : assurer le suivi des réservations et veiller à la bonne organisation des espaces.

Gestion des fournitures : suivre les stocks de fournitures de bureau et de consommables, et anticiper les besoins.

Reporting d’activité : assurer le suivi et la remontée des informations liées à votre activité.

Ce que nous vous propose

Contrat : CDI à temps partiel de 25 heures par semaine.

Horaires : du lundi au vendredi, de 14h00 à 19h00.

Rémunération : 1 354 € bruts mensuels, complétés par une prime qualité de 50 € bruts par mois à l’issue de la période d’essai de 2 mois.

Avantages sociaux : accès à notre mutuelle d’entreprise, à notre CSE et au dispositif Action Logement (1 % logement).

Transport : remboursement de 50 % de votre titre de transport.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’accueil, votre sourire et votre aisance relationnelle. Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs demandes avec professionnalisme et discrétion.

Vous appréciez le travail en équipe et êtes particulièrement attentif(ve) à la qualité de service. Votre présentation soignée, votre fiabilité et votre sens de la confidentialité vous permettront de vous épanouir dans cet environnement lié aux marchés financiers.