Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

Ovelia Résidences Seniors; Montpellier; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 70% prise en charge

Épargne salariale

Accord intéressement

Transport public - 50%

Résumé du poste

OVELIA Résidences Seniors recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDI pour sa résidence de Montpellier. Vous assurez un accueil convivial et professionnel et soutenez l’équipe dans les tâches administratives et la gestion locative.

Vous êtes à l’aise en informatique (Excel, Word) et possédez une expérience similaire. Poste 35h/semaine, week-end sur 2 et mutuelle à 70% par l’employeur, épargne salariale et autres avantages.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et bureautique générale.
• Sens de l’organisation et rigueur administrative.
• Bonne communication et relationnel client.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs.
• Saisie et contrôle des éléments de facturation, gestion du courrier.
• Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides.

Connaissances

Excel

Word

Informatique

Formation

BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S

BTS Tourisme/Hôtellerie

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement au sein de notre résidence de Montpellier, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDI pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

Vos principales missions sont :

Accueil physique et téléphonique :

• Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

Administratif :

• Saisie et contrôle des éléments de facturation,
• Gestion du courrier,
• Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides…

Gestion des services de la résidence :

• Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
• Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
• Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

Gestion locative :

• Préparation et constitution des dossiers de location,
• Suivi administratif du recouvrement des loyers …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word …).

Permis B et formation SST appréciés

Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel.

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !

Informations supplémentaires :

• Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé
• Salaire : selon profil, entre 1 867.02€ et 2 100€ brut mensuel
• Prise de poste : immédiate
• Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
• Épargne salariale
• Accord intéressement
• Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%