HÔTE / ASSISTANT D'ACCUEIL BILINGUE (F/H)

APF ENTREPRISES; Paris; On-site; EUR 22,000 - 25,000; Full time

Job summary

APF France handicap recherche un Hôte ou Assistant d’accueil en intérim pour Paris 4e, remplacement congés, 35h/semaine, du 25 mars au 3 avril 2026. Poste ouvert prioritairement aux titulaires RQTH.

Vous assurez l’accueil des visiteurs et partenaires, gérez les appels et participez à diverses missions administratives et logistiques, dans un environnement inclusif et accessible.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 (accueil, secrétariat, administration); première expérience souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques (bureautique); orthographe et rédaction soignées; anglais apprécié pour certains visiteurs.

Responsibilities

• Accueillir physiquement les visiteurs et partenaires et orienter les demandes.
• Gérer les appels téléphoniques et les demandes vers les interlocuteurs concernés.
• Réceptionner et distribuer courrier, colis et matériels; archivage numérique des documents.
• Saisir des données, mettre à jour des fichiers et assister aux petites tâches administratives.
• Participer à l’organisation ponctuelle d’événements et assurer le bon fonctionnement du site.

Skills

Accueil physique

Communication téléphonique

Organisation

Rigueur

Ponctualité

Education

Bac à Bac+2 accueil/secrétariat/administration

Tools

Bureautique

Gestion documentaire

GED

Job description

Description de l'entreprise

Qui sommes - nous?

APF France handicap créée une filiale travail temporaire«handicap intérim» dédiée à 100%pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique «Cap vers l’entreprise inclusive» pilotée par le Ministère du travail.

Notre volonté estde :

• Favoriser l’accès à l’emploi du maximum de personnes en situation de handicap en France
• Etre plus impactant pour l’inclusion des personnes en situation de handicap de demandeurs d’emploi
• se concentrer sur un accompagnement de qualité vis-à-vis des intérimaires et des entreprises,
• Valoriser l’inclusion

Statut: Entreprise Adaptée de travail temporaire (travailleurs en situation de handicap)

Pourquoi nous rejoindre : La garantie d’une insertion sociale et professionnelle durable aux personnes en situation de handicap ! Telle est notre mission ! Notre politique RH est marquée par une volonté d’exemplarité en matière de recrutement, de gestion de carrière et d’employabilité et a pour ambition de mettre emploi durable les personnes en situation de handicap.

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement pour congés, recherche un Hôte ou Assistant d’accueil (F/H) pour une mission d'intérim à Paris 4ème.

Dans le cadre de notre politique d'inclusion, cette offre est prioritairement ouverte aux personnes titulaires d'une RQTH.

Mission principale

Rattaché(e) à l’équipe administrative, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires, ainsi que diverses tâches administratives et logistiques contribuant au bon fonctionnement du site.

Accueil et communication

Accueillir physiquement les visiteurs et partenaires; Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.

Gestion logistique et administrative

Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, colis et matériels; Assurer l’envoi du courrier et la gestion des plis; Participer au classement et à l’archivage numérique des documents (GED); Contribuer aux petites tâches administratives quotidiennes : saisie de données, mise à jour de fichiers, organisation ponctuelle d’événements.

Durée : du 25 mars au 3 avril 2026; Horaires : 8h45 – 17h30 (pause méridienne d’une heure); Temps de travail : 35h par semaine; Lieu : Paris 4ème (proche gares de Lyon, Austerlitz, Bercy); Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite; Posture de travail : alternance assis/debout possible; Port de charges : occasionnel, charges légères (moins de 2 kg).

Déplacements : occasionnels au sein du bâtiment; Travail sur écran : fréquent; Communication téléphonique : fréquente.

Rythme de travail : interruptions fréquentes, sollicitations multiples, gestion des priorités.

Salaire brut mensuel proposé : 1 955,20 € (selon barème en vigueur) et plusieurs avantages.

Chez Handicap Intérim, nous croyons que chaque talent mérite une opportunité. Nous valorisons la diversité et offrons un environnement professionnel inclusif, centré sur la sécurité, la qualité et le service.

Cette version est prête à être utilisée dans un email ou un document de travail. Souhaitez-vous que je l'adapte pour un envoi direct au client ou pour une diffusion sur les plateformes d'emploi ?

Formation et expérience

Formation de niveau Bac à Bac+2 (accueil, secrétariat, administration); Première expérience réussie sur un poste similaire souhaitée.

Compétences et savoir-faire

Aisance avec les outils informatiques (bureautique, gestion documentaire); Bonne maîtrise de l’orthographe et de la rédaction; Anglais apprécié pour échanger avec certains visiteurs.

Qualités personnelles

Sens de l’accueil et du relationnel; Rigueur, ponctualité et autonomie; Capacité à gérer les priorités et les sollicitations multiples
Organisation et discrétion.

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