Assistant de Direction et Organisationnel (H/F) RQTH – Paris 12

APF Entreprises; Paris; Hybrid; EUR 30,000 - 32,000; Full time

Job summary

APF Entreprises, située à Paris, recherche une Assistante de Direction pour contribuer au bon fonctionnement interne de l'entreprise. Vous serez en charge de la gestion de l'agenda et des déplacements, ainsi que de l'organisation des réunions et de la préparation de divers documents administratifs.

Ce poste demande une expérience de 3 à 5 ans, une maîtrise du Pack Office, et un excellent relationnel. La rémunération est entre 30 000 € et 32 000 € brut annuel.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 (BTS Assistant(e) de Direction, Gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent).
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Français courant indispensable.

Responsibilities

• Gérer l'agenda et les déplacements de la Directrice Générale.
• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
• Assurer la gestion administrative de l'organisme de formation.

Skills

Maîtrise du Pack Office

Discrétion

Capacité à gérer les priorités

Diplomatie

Sens du service

Education

Bac+2 à Bac+3 minimum

Tools

Digiforma

Job description

Assistant de Direction et Organisationnel (H/F) RQTH – Paris 12

Qui sommes - nous?

APF France handicap créée une filiale travail temporaire«handicap intérim» dédiée à 100%pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique «Cap vers l’entreprise inclusive» pilotée par le Ministère du travail.

Notre volonté estde :

• Favoriser l’accès à l’emploi du maximum de personnes en situation de handicap en France
• Etre plus impactant pour l’inclusion des personnes en situation de handicap de demandeurs d’emploi
• se concentrer sur un accompagnement de qualité vis-à-vis des intérimaires et des entreprises,
• Valoriser l’inclusion

Statut: Entreprise Adaptée de travail temporaire (travailleurs en situation de handicap)

Pourquoi nous rejoindre : La garantie d’une insertion sociale et professionnelle durable aux personnes en situation de handicap ! Telle est notre mission ! Notre politique RH est marquée par une volonté d’exemplarité en matière de recrutement, de gestion de carrière et d’employabilité et a pour ambition de mettre emploi durable les personnes en situation de handicap.

Nous recrutons pour le compte de notre client basé dans Paris 12-ème arrondissement. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une Assistante de Direction rigoureuse et organisée pour contribuer au bon fonctionnement interne de l'entreprise et accompagner au quotidien la Directrice Générale.

Dans le cadre de notre politique d'inclusion, cette offre est prioritairement ouverte aux personnes titulaires d'une RQTH.

Missions principales :

Assistance administrative et organisationnelle :

Gérer l'agenda, les déplacements et les rendez-vous de la Directrice Générale; Organiser les réunions, préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus; Traiter les courriers, emails et appels téléphoniques entrants et sortants, y compris avec les Ministères; Assurer le suivi des signatures, validations et documents administratifs; Participer à la préparation de présentations, rapports et tableaux de bord; Gérer les contrats d'entretien et les relations avec les prestataires; Archiver les documents.

Gestion administrative courante : Assurer la gestion administrative de l'organisme de formation via le logicielDigiforma(conventions, convocations, questionnaires, factures…); Mettre à jour les bases de données, fichiers et documents partagés; Contribuer à l'organisation d'événements internes (séminaires, réunions, comités).

Compétence complémentaire (optionnelle) : Utiliser une plateforme de comptabilité pour déposer et émettre des factures

Profil recherché : Formation : Bac+2 à Bac+3 minimum (BTS Assistant(e) de Direction, Gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent)

Expérience : Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant (PME, grand groupe, cabinet, etc.)

Compétences requises : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) . Orthographe et rédaction irréprochables

• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais; Discrétion, rigueur et sens aigu de la confidentialité; Très bon relationnel, diplomatie et sens du service

Langues : Français courant indispensable

Rémunération : 30 000 € à 32 000 € brut annuel (selon profil et expérience) . Horaires: 8h00 – 12h30 / 13h30 – 17h00

Environnement: Dynamique, collaboratif et exigeant.