Assistant(e) administratif(ve) – Accueil & Relations intervenants (H/F)

Derichebourg Multiservices; France; Remote; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Derichebourg Multiservices recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) – Accueil & Relations intervenants pour un site accueillant intervenants et étudiants. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et le support administratif quotidien.

Vous êtes la première image du site et devrez échanger régulièrement en anglais, faire preuve d’excellente présentation et d’un sens du service irréprochable, tout en gérant les situations délicates avec tact et fermeté.

Qualifications

• Expérience en hôtessariat et gestion du courrier.
• Excellente présentation et sens du service.
• Aisance relationnelle, capacité à tenir son rang face aux fortes personnalités.
• Rigueur, réactivité, sens de l’organisation.

Responsibilities

• Accueillir et orienter les intervenants, étudiants et visiteurs
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
• Assurer le suivi administratif courant
• Gérer avec calme et fermeté les situations délicates ou les demandes difficiles
• Échanger régulièrement en anglais

Skills

Accueil du public

Réception téléphonique

Gestion du courrier

Anglais courant

Job description

Assistant(e) administratif(ve) – Accueil & Relations intervenants (H/F)

Au sein d’un établissement accueillant intervenants et étudiants, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et le support administratif au quotidien. Vous êtes la première image du site.

Détails de l’offre

• Accueillir et orienter les intervenants, étudiants et visiteurs
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
• Assurer le suivi administratif courant
• Gérer avec calme et fermeté les situations délicates ou les demandes difficiles
• Échanger régulièrement en anglais

Profil et expérience

• Expérience en hôtessariat et gestion du courrier
• Excellente présentation et sens du service
• Aisance relationnelle, capacité à tenir son rang face aux fortes personnalités
• Rigueur, réactivité, sens de l’organisation

Entreprise du groupe ELIOR, DERICHEBOURG HOSPITALITY est spécialisée dans les métiers de l’accueil, de la conciergerie et des services liés aux spectacles et aux événements.

Notre mission consiste à faire de chaque point de contact un véritable levier d’expérience et d’image pour nos clients. Accueil en entreprise, accueil événementiel, conciergerie ou gestion des publics dans les lieux culturels ne sont pas de simples fonctions opérationnelles. Ce sont des moments clés qui façonnent la perception d’une organisation.

Nos équipes interviennent avec exigence et professionnalisme pour créer des expériences fluides, qualitatives et mémorables, au service des collaborateurs, des visiteurs et des publics.

Rejoindre DERICHEBOURG HOSPITALITY, c’est intégrer une organisation structurée, engagée dans l’excellence du service et la valorisation des métiers de l’Hospitality.