Position : Host & Duty Manager
Type d'emploi : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Principales responsabilités
- Rechercher attentivement des informations sur les clients à venir afin de comprendre leurs centres d’intérêt, habitudes, célébrations, préférences et style de vie.
- Préparer des attentions personnalisées avant leur arrivée pour imaginer des expériences surprenantes et uniques.
- Coordonner avec tous les départements afin d’anticiper chaque détail : préparation de la chambre, attentions, activités, célébrations.
- Prendre contact avec les clients avant leur séjour lorsque cela est pertinent, en adoptant un ton chaleureux et amical, et en créant de l’enthousiasme.
- Concevoir des opportunités de Magic Moments basées sur le profil, les passions et l’historique du client.
- Gérer les arrivées et départs conformément aux standards de l’hôtel et aux normes LQA.
- Effectuer les opérations de caisse : clôture de shift, contrôles, gestion de la caisse, paiements, remboursements et facturation.
- Assurer une communication fluide et proactive avec les autres départements.
- Accueillir les clients et les accompagner en chambre en offrant une présentation personnalisée et engageante de la Maison et de ses environs.
- Promouvoir les services de l’hôtel et encourager l’upselling.
- Gérer les tâches administratives et les demandes de conciergerie via les systèmes dédiés.
- Coordonner le nettoyage et la disponibilité des chambres avec la Gouvernante Générale et les équipes housekeeping.
- Fournir un service de conciergerie personnalisé et haut de gamme.
- Concevoir des expériences inspirantes et sur mesure.
- Gérer et assurer le suivi des réservations auprès des partenaires externes.
- Anticiper les besoins des clients et proposer des solutions créatives, élégantes et adaptées à chaque situation.
- Développer et maintenir des relations privilégiées avec les partenaires locaux.
- Suivre toutes les réservations externes en veillant à l’excellence du service.
- Créer des connexions émotionnelles à travers des conversations authentiques, des attentions délicates et des surprises réfléchies.
- Suivre les préférences clients dans le CRM pour personnaliser chaque interaction.
- Identifier des opportunités de Magic Moments.
- Accorder une attention particulière aux VIP, aux clients réguliers, aux profils sensibles et à ceux célébrant une occasion spéciale.
- Être présent et disponible tout au long du séjour, en anticipant les besoins avant même qu’ils ne se manifestent.
- Gérer les retours et réclamations avec intelligence émotionnelle, empathie et solutions adaptées.
- Prévenir l’insatisfaction grâce à un suivi proactif et une coordination en temps réel avec les départements.
- Organiser un départ fluide, discret et parfaitement coordonné.
- Assurer l’aide au rangement et vérifier chaque détail.
- Traiter les objets perdus et trouvés et garantir leur retour sécurisé.
- Mettre à jour les profils clients pour optimiser leur prochain séjour.
Responsabilités additionnelles
- Intégrer un hôtel 5* membre de The Leading Hotels of the World.
- Contribuer à la création et à la mise en œuvre d’un modèle de service innovant dans l’hôtellerie de luxe.
- Participer à une aventure unique au sein d’un nouvel établissement haut de gamme en plein développement.
- Travailler dans un cadre de confiance et d’autonomie où vos idées, votre initiative et votre professionnalisme sont pleinement valorisés.
- Bénéficier d’une formation d’encadrement et d’un accompagnement dans votre développement professionnel.
- Opportunités d’évolution au sein d’une structure en croissance rapide.
- Ambiance de travail dynamique, bienveillante et centrée sur l’excellence et le sens du détail.
Informations complémentaires
- Poste à pourvoir pour la saison 2026.
- Contrat à durée déterminée, CDI envisageable par la suite.
- Statut : Employé(e).
- Langues parlées et écrites : français, anglais.
- Poste logé et nourri.
Poste non actif – plus aucune candidature n’est acceptée.