HAVAS FINANCES SERVICES - CDI - CHARGÉ(E) ADMINISTRATION DU PERSONNEL - H/F

Havas France; Puteaux; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Mutuelle santé et prévoyance

Restaurant d’entreprise Roots

Cafétéria Starbucks

Avantages groupe Havas (événements, CS

Job summary

Havas est à Puteaux et propose un poste en CDI de Chargé(e) administration du personnel au sein de la direction des Ressources Humaines. Vous assurerez les contrats, les dossiers et le suivi des collaborateurs jusqu’à leur sortie.

Vous gérerez le recrutement sur certains profils, les mises à jour dans le SIRH (Talentspace) et les tâches liées à la paie, aux congés et aux titres de séjour. Vous participerez à la création de tableaux de bord RH et à l’amélioration de la communication interne, avec

Qualifications

• Diplôme BAC+2 à BAC+5 exigé.
• Expérience 1 à 2 ans sur une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un SIRH (Talentspace).

Responsibilities

• Gérer l’administration des collaborateurs: contrats, avenants, DPAE, dossiers, stages et périodes d’essai.
• Suivre les recrutements sur certains profils (CDD, CDI, alternants, stagiaires).
• Réaliser les mises à jour dans le SIRH (Talentspace) et suivre paie, congés et titres de séjour.
• Piloter les démarches administratives liées à la paie et aux avantages.
• Réalisation des tableaux de bord RH et rédaction de documents internes.
• Améliorer la communication RH et accompagner managers au quotidien.

Skills

MS Office

Outlook / Teams / SharePoint

Langue française parfaite

Organisation & autonomie

Rigueur et sens du relationnel

Education

BAC+2 à BAC+5

Tools

Talentspace (SIRH)

Pack Office 365

Job description

Havasest l’un des plus grands groupes de communication au monde, avec plus de 23 000 collaborateurs dans plus de 100 pays, qui partagent une seule et même mission : «makeameaningfuldifference» au service des marques(Alpine, UEFA, KFC, Unilever …), des entreprises, et de la société dans son ensemble.

Basé à Puteaux,Havas Finances Services(HFS) est le centre de service partagé qui fait battre le cœur financier de toutes les filiales du groupe HAVAS, incluant HAVAS PARIS, HAVAS PLAY, BETC, HAVAS MEDIA, …

Cette année, nous célébrons fièrement nos 22 ans d’existence !

Avec une équipe de 110 collaborateurs passionnés, nous sommes au centre du Village Havas, assurant la gestion de la comptabilité générale, des clients, des fournisseurs et de la trésorerie pour toutes les agences.

Chez HFS, nous sommes bien plus qu’un simple support financier - nous sommes le moteur qui propulse nos agences vers le succès !

En tant queChargé(e) administration du personnel vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines des entités Havas Finances Services et Havas IT, où vous jouerez un rôle clé.

Vos missions seront variées et enrichissantes :

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée à leur sortie de l’entreprise : contrats, avenants, DPAE, dossiers administratifs, conventions de stage, suivi des périodes d’essai, soldes de tout compte, attestations, etc.
• Gérer les recrutements sur certains profils (CDD, CDI, alternants, stagiaires, intérimaires) en lien avec les recruteurs et managers.
• Réaliser les mises à jour dans le SIRH (Talentspace) : changements de situation, rémunération, congés spécifiques, titres de séjour, mutuelle, suivi RQTH, etc.
• Assurer le suivi administratif lié à la paie : transmission des éléments variables, primes, absences, arrêts de travail, remboursements de transports et contrôle des données.
• Piloter les démarches administratives liées aux collaborateurs : médecine du travail, prévoyance, PERECO/PEG, OPCO, AGEFIPH, acomptes, prêts, badges, matériel, enquêtes et onboarding.
• Réalisation des tableaux de bord et documents internes: Vous participerez à la création et au suivi des tableaux de bord RH, ainsi qu’à la rédaction de documents internes essentiels pour le pilotage de la fonction RH.
• Communication RH: Vous contribuerez à dynamiser notre communication interne en lançant des initiatives.
• Répondre aux demandes des collaborateurs et accompagner les managers sur les sujets administratifs RH du quotidien.

Nous avons un peu imaginé votre profil.Et oui, nous avons aussi quelques critères.

Premièrement un CV à jour.

• Vous êtes diplômé(e) d'un niveau BAC+2 à BAC+5.
• Vous avez à minima, 1 à 2 ans d'expériences sur une fonction similaire.
• Vous avez une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Vous maitrisez l'utilisation des outils bureautiques tels qu'Outlook, TEAMS, Sharepoint.
• Vous avez un très bon niveau en français, à l'oral, comme à l'écrit.
• Vous faites preuve d’organisation, d'autonomie, de rigueur et vous avez un très bon relationnel

Venez vivre une expérience unique avec nous.

Au sein du groupe Havas, vous rejoindrez un vaste réseau qui rassemble des talents du monde entier pour répondre au mieux aux besoins de nos clients.

Chaque Havas Village rassemble sous un même toit des talents dans les domaines de la création, des médias, du digital, du design et de l'activation, ce qui nous permet de fournir un service agile, homogène et intégré à nos clients sur chaque marché, tout en s'appuyant sur le talent et le soutien des autres Havas Village du monde entier.

• Nous sommes situés au cœur du Havas Village France : 29/30 Quai de Dion Bouton à Puteaux, avec une vue imprenable sur Paris !
• Contrat : CDI, et mutuelle santé de qualité & prévoyance.
• Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, et des locaux (vraiment) confortables et modernes lorsque vous êtes au bureau.
• Restaurant d’entreprise - Roots, et cafétéria avec offres Starbucks.
• De nombreux avantages grâce au groupe Havas (soirée, CSE, offres promotionnelles sur les loisirs, voyages (et bien d’autres!), service de conciergerie, conférences inspirantes, salle de sport intégrée & activités sportives, politique mobilité durable très avantageuse, afterwork Havas, avant-premières cinéma, etc...).

Prêt(e) à relever ce nouveau challenge ?

Ensemble, nous pouvons faire la différence.

Vous intégrerez une entreprise qui garantit l'égalité des chances et valorise la diversité.