Chargé(e) Administration du personnel - H/F

Havas Media; Puteaux; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle santé & prévoyance

Jusqu’à 2 jours de télétravail par sem

Restaurant d’entreprise Roots

Cafétéria avec offres Starbucks

Salle de sport et activités sportives

Job summary

Havas Finances Services recherche un Chargé(e) administration du personnel pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines à Puteaux. Vous gérerez les contrats, le suivi des procédures et les dossiers du personnel au quotidien.

Vous serez notamment en charge du SIRH (Talentspace), du suivi paie et des démarches liées au personnel, tout en assurant une communication RH dynamique et des tableaux de bord opérationnels.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un niveau BAC+2 à BAC+5.
• 1–2 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, TEAMS, Sharepoint).
• Bon niveau de français à l’oral comme à l’écrit.
• Organisation, autonomie, rigueur et bon relationnel.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de l’entrée à la sortie (contrats, avenants, DPAE, dossiers administratifs, stages, périodes d’essai, soldes de tout compte, attestations).
• Réaliser les mises à jour dans le SIRH (Talentspace) et suivre les éléments de paie (variables, primes, absences, remboursements).
• Piloter les démarches administratives liées aux collaborateurs (médecine du travail, prévoyance, OPCO, AGEFIPH, acomptes, prêts, badges, matériel, onboarding).
• Contribuer à la création et au suivi des tableaux de bord RH et à la rédaction de documents internes.

Skills

MS Office

Français écrit et oral

Organisation

Autonomie

Relationnel

Education

BAC+2 à BAC+5

Job description

About Havas Finances Services

Havas est l’un des plus grands groupes de communication au monde, avec plus de 23 000 collaborateurs dans plus de 100 pays, qui partagent une seule et même mission : « make a meaningful difference » au service des marques (Alpine, UEFA, KFC, Unilever …), des entreprises, et de la société dans son ensemble. Basé à Puteaux, Havas Finances Services (HFS) est le centre de service partagé qui fait battre le cœur financier de toutes les filiales du groupe HAVAS, incluant HAVAS PARIS, HAVAS PLAY, BETC, HAVAS MEDIA, … Cette année, nous célébrons fièrement nos 22 ans d’existence ! Avec une équipe de 110 collaborateurs passionnés, nous sommes au centre du Village Havas, assurant la gestion de la comptabilité générale, des clients, des fournisseurs et de la trésorerie pour toutes les agences.

Chez HFS, nous sommes bien plus qu’un simple support financier – nous sommes le moteur qui propulse nos agences vers le succès !

Position

En tant que Chargé(e) administration du personnel vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines des entités Havas Finances Services et Havas IT, où vous jouerez un rôle clé. Vos missions seront variées et enrichissantes :

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée à leur sortie de l’entreprise : contrats, avenants, DPAE, dossiers administratifs, conventions de stage, suivi des périodes d’essai, soldes de tout compte, attestations, etc.
• Gérer les recrutements sur certains profils (CDD, CDI, alternants, stagiaires, intérimaires) en lien avec les recruteurs et managers.
• Réaliser les mises à jour dans le SIRH (Talentspace) : changements de situation, rémunération, congés spécifiques, titres de séjour, mutuelle, suivi RQTH, etc.
• Assurer le suivi administratif lié à la paie : transmission des éléments variables, primes, absences, arrêts de travail, remboursements de transports et contrôle des données.
• Piloter les démarches administratives liées aux collaborateurs : médecine du travail, prévoyance, PERECO/PEG, OPCO, AGEFIPH, acomptes, prêts, badges, matériel, enquêtes et onboarding.
• Réalisation des tableaux de bord et documents internes : Vous participerez à la création et au suivi des tableaux de bord RH, ainsi qu’à la rédaction de documents internes essentiels pour le pilotage de la fonction RH.
• Communication RH : Vous contribuerez à dynamiser notre communication interne en lançant des initiatives.
• Répondre aux demandes des collaborateurs et accompagner les managers sur les sujets administratifs RH du quotidien.

Qualifications

• Vous êtes diplômé(e) d’un niveau BAC+2 à BAC+5.
• Vous avez à minima 1 à 2 ans d’expériences sur une fonction similaire.
• Vous avez une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Vous maîtrisez l’utilisation des outils bureautiques tels qu’Outlook, TEAMS, Sharepoint.
• Vous avez un très bon niveau en français, à l’oral, comme à l’écrit.
• Vous faites preuve d’organisation, d’autonomie, de rigueur et vous avez un très bon relationnel.

Avantages

• mutuelle santé de qualité & prévoyance
• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
• des locaux (vraiment) confortables et modernes lorsque vous êtes au bureau
• Restaurant d’entreprise - Roots
• cafétéria avec offres Starbucks
• soirée
• CSE
• offres promotionnelles sur les loisirs
• voyages (et bien d’autres !)
• service de conciergerie
• conférences inspirantes
• salle de sport intégrée & activités sportives
• politique mobilité durable très avantageuse
• afterwork Havas
• avant-premières cinéma
• etc...

Localisation

Nous sommes situés au cœur du Havas Village France : 29/30 Quai de Dion Bouton à Puteaux, avec une vue imprenable sur Paris !

Contrat

Contract Type : Permanent

Diversité et Inclusion

Vous intégrerez une entreprise qui garantit l’égalité des chances et valorise la diversité.

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.

About Havas

Founded in 1835 by Charles-Louis Havas, Havas is one of the world’s largest global communications groups, with more than 23,000 people in over 100 countries sharing one single mission: to make a meaningful difference to brands, businesses, and people.

Havas has developed a fully integrated model covering all communications activities. The teams of the three business units, Creative, Media and Health & You, work together with agility and in perfect synergy to offer clients tailor‑made, meaningful, innovative and entertainment‑oriented solutions that support them in their positive transformation.

We take great pride in our Havas family. They bring many unique personalities, perspectives and passions to their work. Collaboration is at the core of how we operate, and Havas Villages are the homes we work in. We encourage our people to take advantage of our many opportunities to learn and grow. Through local agency training sessions, our unique global and development programs, we offer our people endless opportunities to explore.

We create the best media experience, capitalizing on the most meaningful media to build more meaningful brands. We know how to connect a client with their target audience – in the context of where they are, through the content they pay attention to. We deliver this expertise through the Mx System, our global operating methodology and strategic planning process, that creates value for our clients by turning consumer intelligence into clear growth targets, aligning stakeholders and KPIs, and measuring the impact of media experiences.

At Havas, we believe creativity isn’t just a description of our business, it is part of our agencies’ DNA. We bring together some of the industry’s most creative and accomplished agencies. By combining creative expertise with the strategic and innovative power of our Villages, we can build seamless teams around the individual needs of each of our clients.

Driven by human purpose and focused on the betterment of humanity through health, Havas Health & You leverages a global collection of experts and individuals to help people everywhere live healthier lives. With a spirit rooted in innovation, creativity, and education, we are dedicated to delivering consistent excellence and groundbreaking work.