HAVAS FINANCES SERVICES - CDI - CHARGÉ(E) ADMINISTRATION DU PERSONNEL - H/F

Havas Paris; Puteaux; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise Roots

Cafétéria Starbucks

Télétravail 2 jours/semaine

Mutuelle santé

Prévoyance

Avantages Groupe Havas

Job summary

Havas Finances Services, basé à Puteaux, recrute un/une Chargé(e) administration du personnel pour assurer les aspects administratifs du personnel et soutenir les processus RH au quotidien. Vous gérerez les contrats, les dossiers, les recrutements ponctuels et les mises à jour du SIRH (Talentspace), tout en veillant à la paie, aux congés et à la conformité des procédures.

Vous collaborerez avec les managers et les équipes IT du groupe Havas, contribuerez à des tableaux de bord RH et à une

Qualifications

• Aucune qualification technique spécifique listée dans l'annonce.

Responsibilities

• Gérer l'administration du personnel: contrats, avenants, DPAE, dossiers administratifs, stages, périodes d’essai, soldes de tout compte, attestations.
• Gérer les recrutements sur certains profils (CDD, CDI, alternants, stagiaires, intérimaires) avec les recruteurs et managers.
• Réaliser les mises à jour SIRH (Talentspace): rémunération, congés, titres de séjour, mutuelle, suivi RQTH.
• Assurer le suivi administratif de la paie: éléments variables, primes, absences, arrêts de travail, remboursements de transports.
• Piloter les démarches administratives liées aux collaborateurs: médecine du travail, prévoyance, AGEFIPH, acomptes, prêts, badges, onboarding.
• Réalisation des tableaux de bord RH et documents internes pour le pilotage RH.
• Contribuer à la communication RH et répondre aux demandes des collaborateurs et managers.

Job description

Havasest l’un des plus grands groupes de communication au monde, avec plus de 23 000 collaborateurs dans plus de 100 pays, qui partagent une seule et même mission : «makeameaningfuldifference» au service des marques(Alpine, UEFA, KFC, Unilever …), des entreprises, et de la société dans son ensemble.

Basé à Puteaux,Havas Finances Services(HFS) est le centre de service partagé qui fait battre le cœur financier de toutes les filiales du groupe HAVAS, incluant HAVAS PARIS, HAVAS PLAY, BETC, HAVAS MEDIA, …

Cette année, nous célébrons fièrement nos 22 ans d’existence !

Avec une équipe de 110 collaborateurs passionnés, nous sommes au centre du Village Havas, assurant la gestion de la comptabilité générale, des clients, des fournisseurs et de la trésorerie pour toutes les agences.

Chez HFS, nous sommes bien plus qu’un simple support financier – nous sommes le moteur qui propulse nos agences vers le succès !

En tant queChargé(e) administration du personnel vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines des entités Havas Finances Services et Havas IT, où vous jouerez un rôle clé.

Vos missions seront variées et enrichissantes :

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée à leur sortie de l’entreprise : contrats, avenants, DPAE, dossiers administratifs, conventions de stage, suivi des périodes d’essai, soldes de tout compte, attestations, etc.
• Gérer les recrutements sur certains profils (CDD, CDI, alternants, stagiaires, intérimaires) en lien avec les recruteurs et managers.
• Réaliser les mises à jour dans le SIRH (Talentspace) : changements de situation, rémunération, congés spécifiques, titres de séjour, mutuelle, suivi RQTH, etc.
• Assurer le suivi administratif lié à la paie : transmission des éléments variables, primes, absences, arrêts de travail, remboursements de transports et contrôle des données.
• Piloter les démarches administratives liées aux collaborateurs : médecine du travail, prévoyance, PERECO/PEG, OPCO, AGEFIPH, acomptes, prêts, badges, matériel, enquêtes et onboarding.
• Réalisation des tableaux de bord et documents internes: Vous participerez à la création et au suivi des tableaux de bord RH, ainsi qu’à la rédaction de documents internes essentiels pour le pilotage de la fonction RH.
• Communication RH: Vous contribuerez à dynamiser notre communication interne en lançant des initiatives.
• Répondre aux demandes des collaborateurs et accompagner les managers sur les sujets administratifs RH du quotidien.

Nous avons un peu imaginé votre profil.Et oui, nous avons aussi quelques critères.

Premièrement un CV à jour.

Venez vivre une expérience unique avec nous.

Au sein du groupe Havas, vous rejoindrez un vaste réseau qui rassemble des talents du monde entier pour répondre au mieux aux besoins de nos clients.

Chaque Havas Village rassemble sous un même toit des talents dans les domaines de la création, des médias, du digital, du design et de l'activation, ce qui nous permet de fournir un service agile, homogène et intégré à nos clients sur chaque marché, tout en s'appuyant sur le talent et le soutien des autres Havas Village du monde entier.

• Nous sommes situés au cœur du Havas Village France : 29/30 Quai de Dion Bouton à Puteaux, avec une vue imprenable sur Paris !
• Contrat : CDI, et mutuelle santé de qualité & prévoyance.
• Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, et des locaux (vraiment) confortables et modernes lorsque vous êtes au bureau.
• Restaurant d’entreprise - Roots, et cafétéria avec offres Starbucks.
• De nombreux avantages grâce au groupe Havas (soirée, CSE, offres promotionnelles sur les loisirs, voyages (et bien d’autres!), service de conciergerie, conférences inspirantes, salle de sport intégrée & activités sportives, politique mobilité durable très avantageuse, afterwork Havas, avant-premières cinéma, etc...).

Prêt(e) à relever ce nouveau challenge ?

Ensemble, nous pouvons faire la différence.

Vous intégrerez une entreprise qui garantit l'égalité des chances et valorise la diversité.