Hachette Livre - Coordinateur Comptable Fournisseur - CDI- H/F

Hachette Livre; Malakoff; Sur place; EUR 38 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 95%

Transport remboursé 75%

Parking privé

Compte Épargne Temps

Participation & Intéressement

Avantages CSE

Télétravail - 2 jours/semaine + 15/jrs

30 % de réduction sur nos ventes au/du

Résumé du poste

Le groupe Hachette Livre, leader de l’édition, recherche un Coordinateur(trice) Comptabilité Fournisseurs pour piloter le périmètre fournisseurs et accompagner l’alternant sans responsabilité hiérarchique.

Vous assurez le suivi des opérations comptables, traitez les factures, contrôlez les écarts et participez aux clôtures, tout en améliorant les processus et en transmettant les bonnes pratiques.

Qualifications

• Maîtrise des principes comptables et des règles fiscales applicables à la comptabilité fournisseurs.
• Bonne connaissance des processus de clôture comptable.
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Connaissance des ERP comptables et financiers.
• Connaissance des déclarations intracommunautaires (DEB/EMEBI).
• Capacité à construire et analyser des indicateurs de performance (KPI).
• Rigueur, organisation et esprit d’analyse.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Pédagogie et capacité à transmettre ses connaissances.
• Force de proposition et sens de l’amélioration continue.

Responsabilités

• Assurer le suivi et la fiabilité des opérations comptables liées au périmètre confié.
• Assurer le traitement et le suivi des factures fournisseurs, ainsi que la résolution des anomalies et des litiges.
• Contrôler la cohérence entre les quantités facturées, les réceptions et les engagements, et assurer le suivi des écarts.
• Préparer et contrôler les campagnes de règlements fournisseurs dans le respect des procédures et des délais.
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles, à l’analyse et à la justification des comptes.
• Préparer et/ou contrôler les données nécessaires aux déclarations réglementaires et veiller au respect des échéances (DEB).
• Construire, suivre et analyser les KPI du périmètre afin d’identifier les écarts et les axes d’amélioration.
• Assurer le suivi opérationnel de l’alternant, transmettre les bonnes pratiques et contribuer à sa montée en compétences.
• Participer aux projets du service et proposer des actions visant à simplifier, fiabiliser et optimiser les processus.

Connaissances

Maîtrise des principes comptables

Clôture comptable

Excel

ERP comptables

DEB/EMEBI

KPI

Rigueur et organisation

Autonomie

Travail en équipe

Pédagogie

Amélioration continue

Formation

Bac+2 à Bac+5 en comptabilité/finance/gestion

Outils

Excel

ERP comptables

Description du poste

Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles. Nous rejoindre c'est la perspective de travailler au sein d'une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d'évolution sont nombreuses. Trois mots résument l'engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.

Au sein du CSP, le/la Coordinateur(trice) Comptabilité Fournisseurs contribue à la fiabilité et à la performance de la comptabilité fournisseurs. Il/Elle est responsable d’un périmètre comptable dédié et joue un rôle de coordination et de support auprès de l’équipe, notamment dans l’accompagnement d’un alternant, sans responsabilité hiérarchique.

Il/Elle contribue également à la qualité des processus et à leur amélioration continue, en lien avec les enjeux du service et les projets de la fonction Finance.

Activités et responsabilités

• Assurer le suivi et la fiabilité des opérations comptables liées au périmètre confié.
• Assurer le traitement et le suivi des factures fournisseurs, ainsi que la résolution des anomalies et des litiges.
• Contrôler la cohérence entre les quantités facturées, les réceptions et les engagements, et assurer le suivi des écarts.
• Préparer et contrôler les campagnes de règlements fournisseurs dans le respect des procédures et des délais.
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles, à l’analyse et à la justification des comptes.
• Préparer et/ou contrôler les données nécessaires aux déclarations réglementaires et veiller au respect des échéances (DEB).
• Construire, suivre et analyser les KPI du périmètre afin d’identifier les écarts et les axes d’amélioration.
• Assurer le suivi opérationnel de l’alternant, transmettre les bonnes pratiques et contribuer à sa montée en compétences.
• Participer aux projets du service et proposer des actions visant à simplifier, fiabiliser et optimiser les processus.

Compétences requises

• Maîtrise des principes comptables et des règles fiscales applicables à la comptabilité fournisseurs.
• Bonne connaissance des processus de clôture comptable.
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Connaissance des ERP comptables et financiers.
• Connaissance des déclarations intracommunautaires (DEB/EMEBI).
• Capacité à construire et analyser des indicateurs de performance (KPI).
• Rigueur, organisation et esprit d’analyse.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Pédagogie et capacité à transmettre ses connaissances.
• Force de proposition et sens de l’amélioration continue.

Profil recherché

• Formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion (Bac +2 à Bac +5).
• Expérience significative en comptabilité fournisseurs ou en comptabilité générale.
• Une première expérience de tutorat ou d’accompagnement serait appréciée.

Nos avantages

• Mutuelle prise en charge à 95 %
• Transport remboursé à 75 % chaque mois ou une indemnité pour la mobilité douce
• Parking privé
• Compte Épargne Temps
• Participation & Intéressement
• Avantages CSE
• Télétravail - 2 jours/semaine + 15 jours/an additionnels
• 30 % de réduction sur nos ventes au personnel

Notre culture

Rejoindre Hachette Livre, c'est intégrer le leader du marché et contribuer chaque jour à faire vivre la culture, l'innovation et la créativité de ses marques. C'est aussi :

• Évoluer aux côtés d'équipes passionnées, dans un environnement stimulant où chaque idée compte.
• Travailler dans un immeuble moderne à Vanves (Métro 13 – Malakoff – Plateau de Vanves), avec jardin partagé, conciergerie et restaurant d'entreprise.