(H/F) un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve).

REMOISSENET PERE ET FILS; Beaune; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

REMOISSENET PERE ET FILS recherche un Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour gérer les commandes Export et les dossiers administratifs. Poste en CDI, basé à Beaune, avec rigueur et polyvalence exigées.

Le candidat assurera le suivi des commandes, le relationnel client et les tâches administratives courantes, tout en maîtrisant Excel, Word et les déclarations douanières. Anglais courant requis.

Qualifications

• Expérience de 2 ans indispensable.
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise d’Excel et Word requise.

Responsabilités

• Gérer les commandes Export de la réception des bons de commande jusqu’au départ des marchandises et documents administratifs.
• Entretenir la relation commerciale avec les clients et importateurs.
• Suivre les réserves clients/importateurs et effectuer les relances.
• Transmettre les informations au service préparation pour assurer les expéditions.
• Remplacer le Responsable expéditions lors des congés en France.
• Gérer le standard téléphonique et organiser les visites/dégustations.
• Préparer les fiches de dégustation et assurer l’organisation des réceptions.

Connaissances

Rigueur

Commercial

Polyvalent

Anglais

Outils

Excel

Word

Douanes

Description du poste

(H/F) un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve).

(H/F) un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve). 21 - Beaune

Offre n° 6804109
(H/F) un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve).

Commercial :1. Gérer les commandes Export de la réception des bons de commande aux départs des marchandises avec tous les documents administratifs nécessaires2. Maintenir la bonne relation commerciale avec les clients/importateurs3. Suivi des réserves des clients/importateurs et relance4. Transmissions de toutes les informations nécessaires au service des préparations de commandes pour assurer une bonne expédition5. Remplacement lors des congés de la personne qui s'occupe des expéditions France6. Responsabilité du standard téléphonique7. Suivi de l'organisation des visites, des dégustations, et des réceptions : confirmation des dates aux clients/importateurs, réservation des traiteurs et suivi de la bonne organisation des réceptions, préparation des fiches de dégustationsAdministratif :1. Etablir les déclarations mensuelles d'échanges de bien2. Pendant les vendanges ; établir les contrats des saisonniers3. Suivi des dépôts de marques4. Préparation de quelques courriers5. Envoi journalier des courriers postauxCompétences :Rigueur, commercial, et polyvalentMaitriser l'anglais à l'oral et à l'écritMaitriser la plateforme de déclaration des douanes, Excel et WordNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve).Personne polyvalente avec un bon contact commercial et une rigueur dans l'organisation et le suivi des dossiers.La partie principale de ce poste est le suivi des commandes et des clients Export, il demande donc une maitrise de l'anglais.Par ailleurs, plusieurs missions administratives, commerciales et d'organisation générale sont demandées. Nous souhaitons que la personne maitrise Excel et Word, ainsi que le logiciel de déclaration des douanes

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• en fonction de l'experience

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Culture de la vigne

REMOISSENET PERE ET FILS