(H/F) Secrétaire de Direction & RH

Jubil Intérim; France; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Jubil Benelux recherche une Secrétaire de Direction avec solides compétences RH pour remplacer un collaborateur clé. Vous serez le bras droit du Responsable, en binôme avec l'équipe RH, dans un environnement industriel dynamique et rythmé par les urgences quotidiennes.

Vous assurerez le suivi administratif du personnel, la gestion des relations avec les agences d'intérim, l’encodage des paies et le traitement des documents liés au bien-être au travail, avec une prise en charge complète du

Qualifications

• Expérience probante d'au moins 5 ans dans une fonction similaire (Secrétaire de Direction et RH).
• Capacité à gérer les relations avec les agences d'intérim et cabinets de recrutement.

Responsabilités

• Ressources Humaines et gestion du personnel: suivi administratif du personnel ouvrier et employé.
• Gestion des relations recrutement avec les agences d'intérim et cabinets.
• Suivi de la paie et pointeuse: encodage et suivi des prestations.
• Secrétariat de Direction et support à la gestion: rédaction de correspondances et préparation de dossiers.
• Accueil téléphonique et administratif: filtrage des appels, accueil visiteurs et fournisseurs.
• Gestion générale, logistique et bâtiment: suivi administratif des infrastructures et équipements.

Connaissances

Gestion RH

Gestion administrative

Relations recrutement

Description du poste

Pour accompagner la croissance de la PME familiale ( 80 p) et assurer le remplacement stratégique d'un collaborateur clé, Jubil Benelux recherche une Secrétaire de Direction avec de solides compétences RH (H/F/X). Véritable bras droit du Responsable de la société et travaillant en binôme avec l'employée RH en place, vous occupez un poste polyvalent, central et à fortes responsabilités. Vous intervenez dans un environnement industriel dynamique (atelier, magasin, ouvriers techniciens) où le rythme est soutenu et les tâches constamment interrompues par les urgences du quotidien. Vos missions principales : Ressources Humaines & Gestion du personnel : Gestion RH & Milieu ouvrier : Suivi administratif quotidien du personnel ouvrier et employé. Relations recrutement : Gestion dynamique des agences de recrutement (intérim, cabinets), sélection rigoureuse des candidats et suivi des candidatures. Suivi de la paie & Pointeuse : Encodage et contrôle des prestations via la pointeuse, transmission et suivi en direct avec le secrétariat social. Bien-être au travail & Législation : Gestion active du bien-être au travail (EPI, visites médicales, sécurité) et révision complète du Règlement de Travail. Secrétariat de Direction & Support à la Gestion : Assistance au Responsable : Traitement des e-mails, tri des urgences, rédaction de correspondances, préparation de dossiers et d'offres spécifiques pour la Direction. Accueil téléphonique & Administratif : Gestion du central téléphonique, filtre des appels, accueil des visiteurs et fournisseurs. Gestion Générale, Logistique & Bâtiment : Logistique & Bâtiment : Suivi administratif lié à la gestion des infrastructures, à la flotte, aux équipements et aux commodités du site. Organisation interne : Maintien de l'ordre administratif et classement rigoureux des dossiers de la société.

Profil recherché

Expérience : Vous justifiez d'une expérience probante d'au moins 5 ans dans une fonction similaire (Secrétaire de Direction et indChargé(e) de RH)