H/F Responsable administratif∙ve et financier∙ère – Sciences Po Alumni – Paris (7ème)

Cabinet Partium; Paris; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Cabinet Partium recrute un Responsable administratif et financier H/F en CDI pour l’association Sciences Po Alumni, basée à Paris. Le/la RAF pilote le volet budgétaire et administratif, en lien avec la Trésorière et la Direction générale, et s’appuie sur des prestataires externes pour les aspects comptables, sociaux et juridiques.

Dans un environnement associatif, il/elle assure le pilotage financier, le contrôle des flux, et la tenue de la comptabilité, tout en veillant à la conformité des

Responsibilities

• Piloter le processus budgétaire de l’association, élaborer les prévisions, suivre les réalisations et analyser les écarts, en lien avec les responsables de pôles.
• Structurer et améliorer la comptabilité analytique ainsi que les outils de pilotage financier et de reporting.
• Assurer le suivi quotidien de la trésorerie, des encaissements et des décaissements, notamment liés aux cotisations et aux événements organisés par l’association.
• Superviser les travaux du cabinet comptable, préparer les clôtures et les éléments nécessaires aux échanges avec le commissaire aux comptes, et établir le rapport financier annuel présenté à l’Assemblée générale.
• Veiller à la bonne organisation comptable et au respect des obligations réglementaires propres aux organismes à but non lucratif.
• Assurer la gestion administrative du personnel : contrats et avenants, préparation des éléments variables de paie, contrôle des bulletins, suivi des absences, congés et dispositifs de protection sociale, en coordination avec les prestataires spécialisés.
• Coordonner les achats, les contrats fournisseurs et prestataires, ainsi que la gestion administrative et matérielle des locaux et des services généraux.
• Assurer le suivi des obligations administratives, juridiques et réglementaires courantes, en lien avec la Direction générale et les conseils externes.
• Contribuer aux projets transversaux visant à moderniser les outils et à améliorer les procédures de gestion de l’association.

Job description

Le cabinet Partium recruteun·e Responsable administratif∙ve et financier∙ère H/F en CDI pour l’association Sciences Po Alumni, association reconnue d’utilité publique**,** basée à Paris (7 e ).

Sciences Po Alumni fédère les diplômés et anciens élèves de Sciences Po et anime une communauté de plusieurs dizaines de milliers de membres, en France et à l’international. L’association s’appuie sur un réseau d’une centaine de groupes, cercles et sections, organise de nombreux événements tout au long de l’année et édite le magazine Émile.

Dans un environnement associatif à taille humaine, Sciences Po Alumni souhaite renforcer la structuration et le pilotage de ses fonctions administratives et financières, afin de fiabiliser ses processus, d'améliorer ses outils de gestion et d'accompagner le fonctionnement de ses activités.

Rattaché·e à la Direction générale et en lien fonctionnel avec la Trésorière, le·la Responsable administratif et financier assure le pilotage financier, comptable et budgétaire de l’association, ainsi que la coordination de ses activités administratives. Il·elle s’appuie sur des prestataires externes, notamment en matière comptable, sociale et juridique.

La fonction conjugue une dimension de pilotage et de structuration avec une implication directe dans les opérations quotidiennes. Le·la RAF doit ainsi être capable de prendre de la hauteur sur les enjeux financiers de l'association tout en assurant personnellement une partie de leur mise en œuvre opérationnelle.

À ce titre, ses principales missions sont les suivantes :

• Piloter le processus budgétaire de l’association, élaborer les prévisions, suivre les réalisations et analyser les écarts, en lien avec les responsables de pôles.
• Structurer et améliorer la comptabilité analytique ainsi que les outils de pilotage financier et de reporting.
• Assurer le suivi quotidien de la trésorerie, des encaissements et des décaissements, notamment liés aux cotisations et aux événements organisés par l’association.
• Superviser les travaux du cabinet comptable, préparer les clôtures et les éléments nécessaires aux échanges avec le commissaire aux comptes, et établir le rapport financier annuel présenté à l’Assemblée générale.
• Veiller à la bonne organisation comptable et au respect des obligations réglementaires propres aux organismes à but non lucratif.
• Assurer la gestion administrative du personnel : contrats et avenants, préparation des éléments variables de paie, contrôle des bulletins, suivi des absences, congés et dispositifs de protection sociale, en coordination avec les prestataires spécialisés.
• Coordonner les achats, les contrats fournisseurs et prestataires, ainsi que la gestion administrative et matérielle des locaux et des services généraux.
• Assurer le suivi des obligations administratives, juridiques et réglementaires courantes, en lien avec la Direction générale et les conseils externes.
• Contribuer aux projets transversaux visant à moderniser les outils et à améliorer les procédures de gestion de l’association.