(H/F) Chargée de ressources humaines

MINISO France; Puteaux; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MINISO France recrute un(e) Chargé(e) RH administration. Vous assurez la rédaction et le suivi des contrats (CDI et CDD), la transmission et signature dans les délais et l’archivage, ainsi que la gestion des dossiers du personnel et des DPAE.

En lien avec les magasins et les équipes opérationnelles, vous suivez les effectifs, les mouvements et les incidences en paie (éléments contractuels, absences, primes).

Qualifikationen

• Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, droit social ou domaine équivalent.
• Première expérience en administration du personnel ou RH généraliste souhaitée.
• Connaissance du droit du travail et gestion des contrats à durée déterminée.
• Maîtrise d'Excel et outils RH/SIRH, PayFit appréciée.

Aufgaben

• Rédaction et suivi des contrats de travail (CDI et CDD) et des avenants.
• Gestion des formalités administratives liées à l’entrée des collaborateurs (DPAE, dossiers du personnel).
• Suivi administratif des collaborateurs et traçabilité des informations RH.
• Gestion des besoins en personnel et mouvement dans un environnement multi-sites (retail).
• Collecte et contrôle des éléments pour la paie (temps de travail, absences, primes).
• Reporting RH et amélioration continue des processus et outils.

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Réactivité

Autonomie

Bonnes capacités relationnelles

Ausbildung

Bac +3 à Bac +5 Ressources Humaines ou droit social

Tools

Excel

Pack Office

PayFit

Outils RH/SIRH

Jobbeschreibung

Rejoignez Miniso, une marque qui inspire le quotidien ! Chez Miniso, nous réinventons l'expérience shopping avec des produits de qualité, design et accessibles à tous. Inspirée par l'esthétique japonaise et une vision globale, Miniso propose une gamme variée de produits allant des articles de maison aux gadgets électroniques, en passant par les cosmétiques et les accessoires. Depuis notre création, nous avons su nous imposer comme une marque incontournable dans le secteur du retail grâce à notre approche centrée sur la simplicité, le fun et l'innovation. Avec plus de 6 000 magasins dans le monde, nous continuons à grandir et à transmettre notre philosophie : rendre le quotidien plus joyeux et pratique pour nos clients. En rejoignant Miniso, vous intégrez bien plus qu'une entreprise : vous faites partie d'une aventure humaine où chaque talent est valorisé. Nous croyons fermement que nos collaborateurs sont la clé de notre succès. Chez Miniso, vous bénéficierez d'un environnement stimulant, d'opportunités de développement professionnel et personnel, et d'un réel esprit d'équipe. ? Nos valeurs : créativité, accessibilité, innovation et passion. Notre promesse : vous offrir un cadre où votre potentiel pourra s'épanouir et contribuer à construire l'avenir d'une marque globale et audacieuse. Venez faire partie de cette aventure internationale et contribuez à notre mission de transformer les petits moments en grandes inspirations.

Vos missions

Gestion des contrats et sécurisation juridique

• Vous assurez la rédaction et le suivi des contrats de travail, principalement CDI et CDD, ainsi que des avenants et documents RH associés. Vous vérifiez la conformité des motifs de recours aux CDD, des mentions obligatoires, des renouvellements et, le cas échéant, des délais de carence.
• Vous veillez à la transmission et à la signature des contrats dans les délais applicables, assurez leur archivage et suivez les différentes échéances contractuelles.

Administration du personnel

• Vous prenez en charge les formalités administratives liées aux entrées des collaborateurs : DPAE, constitution et contrôle des dossiers du personnel, collecte des pièces obligatoires et création des salariés dans les différents outils RH.
• Vous assurez également le suivi administratif des collaborateurs tout au long de leur parcours et veillez à la fiabilité et à la traçabilité des informations RH.

Gestion d'un environnement retail multi-sites

• En lien étroit avec les responsables de magasins et les équipes opérationnelles, vous suivez les besoins en personnel, les affectations et les mouvements de collaborateurs.
• Vous êtes capable de traiter simultanément un volume important de contrats, d'entrées et de sorties, tout en respectant les échéances et les priorités opérationnelles.

Interface avec la paie

• Vous collectez et contrôlez les éléments nécessaires à la préparation de la paie : temps de travail, absences, primes, éléments contractuels et autres variables.
• Vous contribuez à sécuriser les données transmises en paie, identifiez les éventuelles anomalies et participez à leur résolution en lien avec les différents interlocuteurs concernés.

Reporting RH et amélioration des processus

• Vous mettez à jour les tableaux de bord RH et assurez notamment le suivi des effectifs, contrats, échéances et mouvements de personnel.
• Vous contribuez également à l'amélioration continue des processus RH, à la fiabilisation des outils de suivi et à la digitalisation des pratiques.

Qualifications

• Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, droit social ou domaine équivalent et disposez idéalement d'une première expérience réussie en administration du personnel ou sur une fonction RH généraliste.
• Une expérience acquise dans le retail, la distribution, un environnement multi-sites ou à fort volume constitue un véritable atout.
• Vous maîtrisez les fondamentaux du droit du travail, notamment la gestion des contrats à durée déterminée, et disposez de bonnes connaissances en administration du personnel et en paie.
• Vous êtes à l'aise avec les outils RH/SIRH ainsi qu'avec Excel et le Pack Office. Une expérience de PayFit et/ou d'un outil de gestion des temps et plannings serait appréciée.
• La connaissance de la Convention collective nationale des commerces de détail non alimentaires (IDCC 1517) constitue un plus.

Les qualités qui feront la différence

• Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et réactive, capable de gérer plusieurs sujets simultanément sans perdre en fiabilité.
• Vous savez travailler en autonomie, prioriser les urgences et respecter des délais courts. Votre sens du service, votre discrétion et votre aisance relationnelle vous permettent d'interagir efficacement avec les collaborateurs, les managers et les différents partenaires de l'entreprise.
• Vous aimez les environnements opérationnels où les journées ne se ressemblent pas et savez conserver méthode et précision dans un contexte de forte activité.