Stage Ressources Humaines RH H/F

Les Mousquetaires; Beauvais; On-site; EUR 7,800 - 11,000; Full time

Job summary

Les Mousquetaires recherche un stagiaire en Ressources Humaines pour rejoindre l’équipe RH du point de vente Intermarché et participer activement au recrutement, à la gestion administrative et au suivi des collaborateurs.

Vous contribuerez au suivi des absences, à la formation et au développement des compétences, tout en assurant la confidentialité des informations et la qualité des échanges internes.

Qualifications

• Étudiant(e) en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou dans une formation similaire.
• Maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches avec méthode.
• Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations.
• Vous possédez de bonnes capacités de communication, écrite et orale.
• Vous appréciez le travail en équipe et le contact humain.
• Vous êtes curieux(se), force de proposition et avez une réelle envie d'apprendre.

Responsibilities

• Participer au recrutement et à l'intégration des stagiaires et employés.
• Contribuer à la gestion administrative du personnel et au suivi des documents.
• Participer au suivi des absences et du temps de travail.
• Aider à la formation et au développement des compétences des collaborateurs.
• Participer à la communication interne et à l'accompagnement des équipes.
• Contribuer au suivi RH et à l'amélioration continue via des tableaux de bord.

Skills

Word

Excel

Communication écrite et orale

Organisation

Discrétion/confidentialité

Education

Étudiant en RH / Gestion / Administration

Tools

Word

Excel

Job description

Vous êtes motivé(e), dynamique et souhaitez découvrir les coulisses de la gestion des Ressources Humaines au sein d'une entreprise de grande distribution ? Vous avez envie de développer vos compétences, de participer à des missions concrètes et de vivre une expérience professionnelle enrichissante ? Cette opportunité est faite pour vous !

Nous recherchons un(e) stagiaire en Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe Intermarché et participer activement à la gestion du personnel, au recrutement et au suivi administratif des collaborateurs.

VOS MISSIONS : AU CŒUR DE LA VIE DE L'ENTREPRISE !

1. Recrutement et intégration

• Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi et de stage.
• Assurer le tri des CV et la présélection des candidatures selon les besoins du magasin.
• Participer à la planification des entretiens et aux échanges avec les candidats.
• Contribuer à la préparation de l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Assurer le suivi des candidatures et mettre à jour les tableaux de recrutement.

2. Gestion administrative du personnel

• Participer à la création, à la mise à jour et au classement des dossiers du personnel.
• Contribuer à la préparation des documents administratifs liés à l'embauche et au départ des collaborateurs.
• Assurer le suivi des contrats, des conventions de stage et des documents nécessaires à l'administration du personnel.
• Veiller à la bonne organisation et à la confidentialité des informations RH.
• Participer à la mise à jour des tableaux de suivi des effectifs et des mouvements du personnel.

3. Suivi des absences et du temps de travail

• Participer au suivi des absences, des congés et des justificatifs transmis par les collaborateurs.
• Contribuer au suivi des retards et des éléments liés au temps de travail.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des présences et des absences.
• Aider à recueillir et à vérifier les informations nécessaires à la préparation des éléments variables de paie, sous la supervision du responsable RH.
• Signaler les éventuelles incohérences aux personnes concernées.

4. Formation et développement des compétences

• Participer au recueil des besoins en formation des collaborateurs.
• Contribuer à l'organisation logistique des sessions de formation.
• Assurer le suivi des inscriptions, des convocations et des feuilles de présence.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des formations réalisées et à venir.
• Participer à la collecte des retours des collaborateurs afin d'améliorer les actions de formation.

5. Communication interne et accompagnement des équipes

• Participer à la diffusion des informations RH auprès des collaborateurs.
• Contribuer à la préparation de notes internes, d'affichages et de communications destinés au personnel.
• Aider à répondre aux demandes courantes des collaborateurs et orienter les questions spécifiques vers le responsable RH.
• Participer à l'organisation d'actions favorisant la cohésion d'équipe et le bien-être au travail.
• Contribuer à maintenir un climat de travail positif et une bonne circulation de l'information.

6. Suivi RH et amélioration continue

• Créer et actualiser des tableaux de bord RH sur Excel.
• Participer au suivi des indicateurs : effectifs, recrutements, absences et formations.
• Classer et actualiser les procédures et documents RH.
• Participer à la préparation de bilans et de comptes rendus d'activité.
• Proposer des idées pour améliorer l'organisation administrative et faciliter le suivi quotidien du personnel.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

• Vous êtes étudiant(e) en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou dans une formation similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches avec méthode.
• Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations.
• Vous possédez de bonnes capacités de communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
• Vous appréciez le travail en équipe et le contact humain.
• Vous êtes curieux(se), force de proposition et avez une réelle envie d'apprendre.