H/F Assistant Administratif Marques

anaqua; Aast; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires flexibles

Télétravail

Ticket Restaurant

Mutuelle de groupe

RTT

Résumé du poste

ANAQUA est à la recherche d’un Assistant Administratif Marques à Pau pour une mission de 6 mois. Vous serez l’intermédiaire entre nos fournisseurs IP et les équipes opérationnelles concernant les instructions de renouvellement de marques.

Le candidat idéal doit gérer de grandes masses d’informations, posséder d’excellentes aptitudes administratives et pouvoir collaborer avec des fournisseurs internationaux, tout en gérant simultanément plusieurs dossiers.

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire.
• Niveau Bac+2.
• Niveau d’anglais courant.
• Attention au détail et compétences organisationnelles.
• Excellentes aptitudes de communication.
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.

Responsabilités

• Gérer les instructions de renouvellement de marques et vérifier les fonds.
• Suivre et vérifier les documents juridiques générés par le processus de renouvellement de marques.
• Traiter les retours de dossiers avec les fournisseurs IP dans les délais fixés par les processus.
• Répondre aux requêtes clients et fournisseurs dans les délais fixés par les processus.
• Mettre en évidence les risques potentiels de gestion et proposer des corrections en collaboration avec le manager.
• Participer à l’évolution des outils de gestion des portefeuilles de marques.
• Fournir des rapports d’activité mensuels.

Connaissances

Attention au détail

Compétences organisationnelles

Communication écrite et orale

Anglais courant

Analyse & résolution de problèmes

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Vue d'ensemble du poste

ANAQUA est à la recherche d’un Assistant(e) Administratif(ve) Marques au sein de nos équipes à Pau pour une mission de 6 mois.

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Marques, vous rejoignez le département Marques d’ANAQUA Services et vous serez l’intermédiaire entre nos fournisseurs IP et nos équipes opérationnelles concernant les instructions de renouvellement de marques. Le candidat idéal doit être capable de gérer de grandes masses d’informations, avoir d’excellentes aptitudes administratives, une facilité d’interaction avec des fournisseurs situés tout autour du globe et une capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers. Ce rôle relève du team Leader Paiements Marques d\'ANAQUA Services.

Ce poste est fait pour vous si vous aimez :

• Gérer toutes les instructions de renouvellement de marques et s’assurer qu’elles sont correctes, accompagnées des fonds correspondants, bien envoyées à nos fournisseurs IP et que nous avons reçu la preuve de renouvellement dans les délais fixés par nos processus opérationnels
• Assurer la gestion, le suivi et la vérification des documents juridiques générés par le processus de renouvellement de marques
• Traiter les retours de dossiers de renouvellement avec nos fournisseurs IP et ce dans les délais fixés par nos processus opérationnels
• Répondre aux requêtes clients et fournisseur dans les délais fixés par nos processus opérationnels
• Mettre en évidence les risques potentiels de gestion et mettre en place, en collaboration avec son manager, les corrections nécessaires pour s’assurer que ces risques ne se réalisent pas
• Participer à l’évolution des outils de gestion de nos portefeuilles de marques
• Fournir des rapports d’activité mensuels

Ce dont vous aurez besoin pour réussir:

• Expérience(s) réussie dans un poste similaire
• Niveau Bac+2
• Niveau d’anglais courant
• Attention au détail et compétences organisationnelles
• Excellentes aptitudes de communication
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes

Les avantages que nous vous proposons:

• Horaires flexibles.
• Télétravail.
• Ticket Restaurant.
• Mutuelle de groupe.
• RTT.

Anaqua est une entreprise mondiale et nous comptons sur la diversité culturelle pour atteindre nos objectifs. Nous nous sommes engagés à créer un environnement multiculturel et nous sommes fiers d’être un employeur qui lutte contre les discriminations de toute nature.

Ainsi toutes les candidatures reçues seront analysées sans égard à la race, la couleur, la religion, le genre, l'identité de genre ou l'expression, l’orientation sexuelle, la génétique, le handicap, l’âge ou le statut d’ancien combattant ou toute autre classification protégée en vertu de la loi locale.