(H/F) ASSISTANT A.D.V

Jubil; Saint-Laurent-du-Var; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jubil recherche un(e) assistant(e) ADV et gestion des appels d'offres pour renforcer l'équipe commerciale sur le secteur de CARROS et régions environnantes. Le poste requiert une expérience en administration des ventes et une connaissance des appels d'offres publics/privés, avec une aptitude à coordonner les pièces administratives et techniques.

Vous assurez le suivi des commandes, des devis, des échéances et des documents de facturation, tout en restant l interface entre les clients et les

Qualifications

• Expérience réussie en ADV, assistance commerciale ou administration.
• Connaissance des marchés publics, des DCE et des plateformes de dématérialisation appréciée.
• BPT/secteur BTP une valeur ajoutée.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des commandes sur SAP/CHORUS.
• Préparer les devis et documents commerciaux; suivre les échéances et les contrats.
• Mettre à jour les bases de données clients et les tableaux de suivi.
• Veiller au respect des délais et faciliter la facturation.
• Assurer l interface entre clients et services internes et suivre les échanges.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion multi-dossiers

Réactivité

Esprit d'équipe

Autonomie

CHORUS

SAP

Rédaction

Outils

CHORUS

SAP

Description du poste

Administration des ventes

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.


• Enregistrer et suivre les commandes sur S.A.P


• Préparer les devis et documents commerciaux.


• Assurer le suivi des commandes, des contrats et des échéances.


• Préparer les éléments nécessaires à la facturation.


• Mettre à jour les bases de données clients et les tableaux de suivi.


• Assurer le suivi des échanges avec les clients.


• Être l'interface entre les clients et les différents services internes.


• Participer au suivi des dossiers jusqu'à leur clôture.

Gestion des appels d'offres

Vous serez également un acteur clé dans la préparation des dossiers de consultation :

• Effectuer une veille sur les appels d'offres publics et privés dans le domaine de l'électricité.


• Identifier les consultations correspondant aux activités d'INEO.


• Télécharger et analyser les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE).


• Assurer le suivi des dates limites et des différentes échéances.


• Constituer les dossiers administratifs de candidature.


• Réunir les pièces nécessaires : attestations, certificats, références, documents administratifs, etc.


• Collecter les informations techniques et commerciales auprès des chargés d'affaires et des équipes concernées.


• Participer à la préparation et à la mise en forme des mémoires techniques et dossiers de réponse.


• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers avant leur transmission.


• Déposer les offres sur les plateformes de dématérialisation.


• Assurer le suivi des réponses aux consultations et tenir à jour les tableaux de suivi.

Horaires : 37h/semaine 8h 12h 13h 17h du lundi au jeudi et 8h 12h le vendredi

Poste basé sur CARROS

Vous disposez d'une expérience réussie en ADV, assistanat commercial, assistanat administratif ou gestion d'appels d'offres. Une expérience dans le secteur du BTP est particulièrement appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Rigueur et votre sens de l'organisation.


• Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément.


• Réactivité et votre sens des priorités.


• Aisance relationnelle et votre esprit d'équipe.


• Autonomie et votre capacité à travailler avec différents interlocuteurs.


• Connaissances des outils bureautiques, notamment CHORUS et SAP


• Bonne quality rédactionnelle.

La connaissance des marchés publics, des DCE et des plateformes de dématérialisation des appels d'offres constitue un véritable atout. Une connaissance du vocabulaire et de l'environnement des travaux électriques sera également appréciée.