Greffier(ière) en chef adjoint (H/F)

Juridictions Administratives; Lille; Sur place; EUR 44 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Juridictions Administratives recrute un adjoint au greffier en chef pour superviser le greffe et les services liés, veiller à la régularité des procédures contentieuses et participer à l’organisation de la juridiction.

Le candidat assure l’intérim en cas d’absence, peut télétravailler partiellement et contribue à la sécurité et à la gestion des moyens humains et matériels.

Qualifications

• Savoir-faire: Animer un groupe, manager, déléguer, contrôler, mettre en œuvre une règle, une procédure, un protocole.
• Savoir-être: esprit d’initiative, autonomie, rigueur, sens des responsabilités, travail en équipe.
• Connaissances: Droit/réglementation, Ressources humaines, Gestion budgétaire et comptable, Hygiène, sécurité et conditions de travail, Management, pilotage, Bureautique et outils collaboratifs.

Responsabilités

• Garantir le bon déroulement de la procédure contentieuse et adapter l’organisation des services du greffe.
• Suivre l’exécution des instructions et accompagner les greffiers de chambre.
• Assurer la gestion annuelle et prévisionnelle des moyens humains, matériels et des déplacements, et participer au budget.
• Gérer les moyens matériels et la sécurité des personnes et des biens.
• Assurer l’intérim du greffier en chef en cas d’absence.

Connaissances

Animer un groupe

Manager

Déléguer

Contrôler

Esprit d’initiative

Être autonome

Rigueur

Sens des responsabilités

Organisation

Outils

Bureautique et outils collaboratifs

Description du poste

Présentation synthétique:
Placé(e) sous l’autorité du/de la greffier(ière) en chef, l’adjoint(e) le/la seconde et le caséchéant le/la supplée dans ses missions relatives à la gestion des moyens de la juridictionet à l’encadrement du greffe et des différents services d’une juridiction administrative.
Il/elle participe également à garantir la régularité et la bonne exécution dans lesmeilleurs délais de la procédure contentieuse et est associé(e) aux missionsd’organisation de la juridiction et de l’activité juridictionnelle.
Activités principales:
En fonction de l’organisation de la juridiction, le/la greffier(ière) en chef adjoint, suppléele/la greffier(ière) en chef dans toutes ses activités ou est spécialisé(e) sur une ouplusieurs missions, et en particulier:

• Garantir le bon déroulement de la procédure contentieuse en participant à:
• l’adaptation de l’organisation des services du greffe à l’évolution des procédures, desflux et des types de contentieux ainsi que des outils métiers,
• le suivi rigoureux de l’exécution de l’instruction et l’accompagnement des greffiersde chambre notamment.
• Assurer la gestion annuelle et prévisionnelle des moyens humains, matériels et deslocaux, en participant à:
• l’élaboration, le suivi et l’exécution du budget de fonctionnement.
• la gestion des moyens matériels alloués à la juridiction (entretien des bâtiments etdes équipements, moyens informatiques, fournitures,)
• la sécurité des personnes et des biens (tenue du registre d’hygiène et de sécurité, établissement et mise à jour du document unique et des plans de prévention, élaboration, mise en œuvre du dispositif de la sûreté de la juridiction, contrôleannuel des diverses installations, etc.) .
• la gestion RH des carrières des agents
• Assurer l’intérim du/de la greffier(ière) en chef en cas d’absence.

Activités complémentaires:

• En fonction de l’organisation et de la taille de la juridiction, le/la greffier(ière) en chefadjoint peut être amené(e) , en cas de besoin et ponctuellement à assurer le greffed’une audience ou les permanences et astreintes week-end et jours fériés.
• Le cas échéant, le/la greffier(ière) en chef adjoint peut se voir confier l’encadrementd’un service spécifique (expertises-enquêtes publiques, pôle d’aide à la décision …) ou des missions propres (communication, assistant de prévention notamment)

Conditions particulières d'exercice

• Disponibilité
• Astreintes ou permanences
• Activités télétravaillables (en partie)

Profil recherché

Savoir-faire
Animer un groupe, uneéquipe
Analyser un besoin
Manager
Déléguer
Contrôler
Mettre en œuvre une règle, une procédure, un protocole
Savoir-être
Esprit d’initiative, êtreautonome
Être rigoureux/se
Sens des responsabilités
Avoir l’esprit d’équipe
Faculté d’adaptation
Sens de l’organisation
Connaissances
Droit/réglementation
Ressources humaines
Gestion budgétaire etcomptable
Hygiène, sécurité etconditions de travail
Management, pilotage
Bureautique et outilscollaboratifs

Présentation de Juridictions Administratives

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