Agent(e) de greffe de juridiction administrative - 1ère Chambre (H/F)

Juridictions Administratives; Rouen; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Indemnisation des astreintes (week-end

Résumé du poste

Juridictions Administratives recherche un greffier adjoint pour la 1ère chambre. Vous travaillerez sous l’autorité du greffier et traiterez des contentieux fiscaux, de la fonction publique et du travail.

Vous devrez enregistrer les requêtes, communiquer les mémoires et veiller à la mise en état des dossiers. Le poste prévoit des conditions d’exercice incluant des astreintes possibles et une possibilité de télétravail.

Qualifications

• Connaissances juridiques pratiques requises.
• Bon niveau en informatique et bureautique maîtrisé.
• Capacité d'organisation et de travail en équipe.

Responsabilités

• Procéder à l'instruction des requêtes et enregistrer les pièces.
• Notifier les jugements après relecture et signature.
• Gérer le dossier contentieux et les mémoires arrivés.
• Préparer et envoyer les dossiers d'appel ou cassation.
• Préparer les attestations de fin de mission et assurer l'enregistrement des requêtes.

Connaissances

Compétences juridiques

Informatique

Bureautique

Organisation

Esprit d'équipe

Communication

Description du poste

Groupe Rifseep: 2
Vos activités principales:
Vous êtes chargé(e) , sous l’autorité du greffier de la 1ère chambre, laquelle traite en particulier les contentieux en matière fiscale, d’éducation et de recherche, de fonction publique d’État et de travail, des missions suivantes:

• Procéder aux différentes mesures d'instruction (analyse d’une requête, enregistrement, communication des mémoires et pièces, régularisation) , suivant les directives données par les magistrats;
• Notifier les jugements après relecture par le greffier et signature des magistrats;
• Veiller à la mise en état des dossiers contentieux, notamment en tenant le dossier numérique à jour des nouveaux mémoires arrivés;
• Préparer et envoyer les dossiers faisant l’objet d’un appel ou d’un pourvoi en cassation;
• Préparer les attestations de fin de mission en matière d’aide juridictionnelle;
• Suppléer le greffier en cas d’absence de celui-ci ou en cas de nécessité, et assurer notamment, dans ce cadre l’enregistrement des requêtes nouvelles, l’enrôlement et la fonction de greffier(ière) d’audience;

En cas de besoin, vous pouvez être sollicité(e) afin de venir en aide aux greffes des autres chambres ou assurer des missions transversales complémentaires (médiation par exemple) , dans le cadre de la continuité du service.

De manière générale, il vous est demandé d’être force de proposition pour l’amélioration des procédures et des méthodes de travail.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:
Le tribunal, juridiction de première instance, enregistre plus de 6 900 requêtes annuellement et en juge au moins autant, ce qui nécessite une organisation rigoureuse et une gestion optimale des moyens alloués. La première chambre enregistre plus de 1 000 affaires par an (contentieux fiscal, fonction publique d’État, travail, éducation, contentieux des ressortissants étrangers) .

Composition et effectifs du service:
21 magistrats répartis dans 4 chambres, un pôle des urgences, un pôle «juge unique», 26 agents de greffe et 6 aides à la décision.

Liaisons hiérarchiques:
Greffier de la 1ère chambre, adjoint à la greffière en chef, greffière en chef.

Liaisons fonctionnelles:
Magistrats, requérants et autres parties aux instances (personnes privées, administrations et collectivités …) , avocats, autres juridictions.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Participation facultative au tour de permanence les week-end et jours fériés donnant droit à indemnisation.
Participation à la tenue des audiences et avoir une tenue correcte.
En cas de dépassements d’horaires possibles, la récupération s’effectue dans la limite de 1, 5 jour par mois (équivalent à 11h24 de crédit d’heures) .
Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans
Télétravail possible: oui

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques:

• Avoir des compétences juridiques: niveau pratique requis;
• Avoir des compétences en informatique
• bureautique: niveau maîtrise requis;
• Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise à acquérir;

Savoir-faire:

• Savoir appliquer la réglementation: niveau pratique requis;
• Savoir analyser: niveau pratique requis;
• Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis;
• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis;

Savoir-être:

• Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis;
• Savoir communiquer: niveau pratique requis;
• Savoir accueillir: niveau maîtrise requis;
• Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis;

Vos perspectives:
Mobilité interne: possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction, y compris en service transversal ou greffe de pôle.
Mobilité externe: Le travail en juridiction permet de développer des qualités de rigueur, d’analyse et de synthèse. Il permet aussi de se familiariser avec différentes notions du droit administratif et au travail en équipe. Il comporte un haut niveau de responsabilités. En cela, ce type de poste favorise le titulaire lors des concours de catégorie supérieure.

Présentation de Juridictions Administratives

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