Greffier(ière) en chef adjoint

Sécurité Routière; Hauts-de-France; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Greffier(ière) en chef adjoint au Tribunal administratif de Lille est placé sous l’autorité du greffier en chef et assure l’encadrement du greffe et des services d’une juridiction administrative. Il participe à garantir la régularité et l’exécution rapide des procédures contentieuses, et peut être chargé de missions d’organisation et d’audiences.

Ses activités couvrent l’optimisation de l’organisation des services, la gestion du budget et des moyens, la sécurité des personnes et des biens, et

Qualifications

• Savoir-faire: animer un groupe, une équipe.
• Savoir-faire: analyser un besoin.
• Savoir-faire: mettre en œuvre une règle, une procédure, un protocole.

Responsabilités

• Garantir le bon déroulement de la procédure contentieuse et superviser l’organisation des services du greffe.
• Gérer annuellement et prévisionnellement les moyens humains, matériels et déplacements et contribuer au budget de fonctionnement.
• Assurer l’intérim du greffier en chef et encadrer les services du greffe selon les besoins.

Connaissances

Animer une équipe

Analyser un besoin

Mettre en œuvre une règle/procédure

Description du poste

Domaine et métier

Justice - Responsable de greffe

Intitulé du poste

Greffier(ière) en chef adjoint

Description du poste

Présentation synthétique :

Placé(e) sous l’autorité du/de la greffier(ière) en chef, l’adjoint(e) le/la seconde et le caséchéant le/la supplée dans ses missions relatives à la gestion des moyens de la juridictionet à l’encadrement du greffe et des différents services d’une juridiction administrative.

Il/elle participe également à garantir la régularité et la bonne exécution dans lesmeilleurs délais de la procédure contentieuse et est associé(e) aux missionsd’organisation de la juridiction et de l’activité juridictionnelle.

Activités principales :

En fonction de l’organisation de la juridiction, le/la greffier(ière) en chef adjoint, suppléele/la greffier(ière) en chef dans toutes ses activités ou est spécialisé(e) sur une ouplusieurs missions, et en particulier :

• Garantir le bon déroulement de la procédure contentieuse en participant à :
  • l’adaptation de l’organisation des services du greffe à l’évolution des procédures, desflux et des types de contentieux ainsi que des outils métiers,
  • le suivi rigoureux de l’exécution de l’instruction et l’accompagnement des greffiersde chambre notamment.
• Assurer la gestion annuelle et prévisionnelle des moyens humains, matériels et deslocaux, en participant à :
  • l’élaboration, le suivi et l’exécution du budget de fonctionnement.
  • la gestion des moyens matériels alloués à la juridiction (entretien des bâtiments etdes équipements, moyens informatiques, fournitures,)
  • la sécurité des personnes et des biens (tenue du registre d’hygiène et de sécurité,établissement et mise à jour du document unique et des plans de prévention,élaboration, mise en œuvre du dispositif de la sûreté de la juridiction, contrôleannuel des diverses installations, etc.).
  • la gestion RH des carrières des agents
• Assurer l’intérim du/de la greffier(ière) en chef en cas d’absence.

Activités complémentaires :

• En fonction de l’organisation et de la taille de la juridiction, le/la greffier(ière) en chefadjoint peut être amené(e), en cas de besoin et ponctuellement à assurer le greffed’une audience ou les permanences et astreintes week-end et jours fériés.
• Le cas échéant, le/la greffier(ière) en chef adjoint peut se voir confier l’encadrementd’un service spécifique (expertises-enquêtes publiques, pôle d’aide à la décision …)ou des missions propres (communication, assistant de prévention notamment)

Conditions particulières d'exercice

- Disponibilité

- Activités télétravaillables (en partie)

Descriptif du profil recherché

Savoir-faire

• Animer un groupe, uneéquipe
• Analyser un besoin
• Mettre en œuvre une règle,une procédure, un protocole

Savoir-être

• Esprit d’initiative, êtreautonome
• Être rigoureux/se
• Sens des responsabilités
• Avoir l’esprit d’équipe
• Faculté d’adaptation
• Sens de l’organisation
• Droit/réglementation
• Gestion budgétaire etcomptable
• Hygiène, sécurité etconditions de travail
• Bureautique et outilscollaboratifs

Rémunération

à determiner en fonction du profil

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique

Localisation du poste

Tribunal administratif de Lille

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels