Global Support & Operations Office Manager Paris, France

Rtb House; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

RTB House, plateforme DSP leader en marketing de performance, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le bureau France et accompagner le Country Manager. Vous gèrerez le courrier, les mails, la logistique et la relation avec les partenaires, tout en assurant le suivi des reportings et des budgets.

Vous travaillerez avec les équipes internationales, gérerez l’onboarding/offboarding des collaborateurs, organiserez les déplacements, réunions et événements, et assurerez un

Qualifications

• Expérience 1–2 ans sur un poste similaire.
• Rigueur, organisation et souci du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prioriser les tâches.
• Bon relationnel et sens du service client.

Responsabilités

• Gérer la communication administrative quotidienne (courrier, mails) et l’accueil.
• Produire et suivre différents reportings, notamment le budget du bureau, via Excel.
• Collecter des données et suivre des indicateurs avec divers outils.
• Participer à l’intégration et à l’onboarding des collaborateurs et aux offboarding.
• Organiser les déplacements professionnels (vols, hôtels) et les réunions d’équipe.
• Gérer la logistique du bureau et les échanges avec partenaires externes.
• Contribuer à l’organisation d’événements internes et externes.

Connaissances

Office administration

Excel

Gestion de projet

Anglais courant

Outils

DocuSign

Description du poste

Lieu : France

Qui sommes-nous ?

RTB House est une plateforme DSP (Demand-Side Platform) de nouvelle génération spécialisée dans le marketing à la performance. Grâce à ses algorithmes propriétaires de Deep Learning (IA), nous aidons les marques à accélérer leur croissance. Nous sommes aujourd'hui le leader du marché en matière de performance marketing alimentée par le Deep Learning, sur l'ensemble du parcours d'achat.

Fondée en 2012, RTB House est aujourd'hui présente sur plus de 90 marchés. Entreprise privée depuis sa création, nous avons fait le choix d'une approche centrée sur la protection des données et la valorisation des données first-party. Notre engagement constant en faveur de l'innovation nous permet de proposer une gamme complète de solutions AdTech basées sur le Deep Learning, conçues pour maximiser les conversions, acquérir de nouveaux clients, renforcer l'engagement et soutenir une croissance durable pour nos clients à travers le monde.

En 2026, RTB House a lancé rtb.com, une plateforme en libre-service destinée aux PME et aux agences, leur permettant de créer automatiquement des campagnes publicitaires performantes, quel que soit leur budget.

Notre équipe en France compte 45 collaborateurs et joue un rôle clé dans notre développement international. Nous combinons une forte expertise locale avec la vision globale de l'entreprise. La France est aujourd'hui le premier marché EMEA, avec le plus grand nombre de nouvelles campagnes lancées chaque mois et plus de 200 clients actifs.

• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau (relation avec notre espace de coworking, gestion des e-mails, organisation des locaux, accueil des visiteurs, clients et équipes internationales) ;
• Accompagner le Country Manager dans ses missions quotidiennes ;
• Produire et suivre différents reportings, notamment le budget du bureau, via des outils tels qu'Excel ;
• Collecter des données et utiliser différents outils de suivi ;
• Réaliser des recherches et gérer des projets ponctuels (santé & sécurité, audits, etc.) ;
• Participer à l'intégration (onboarding) et au départ (offboarding) des collaborateurs ;
• Organiser les déplacements professionnels (vols, hôtels, etc.) ;
• Planifier les réunions d'équipe et les réunions générales (all-hands) ;
• Gérer la logistique du bureau, y compris les cadeaux destinés aux clients ;
• Assurer le suivi des avantages salariés et la coordination avec nos partenaires (Swile, Alan, Kobi, Hello CSE...) ;
• Organiser les événements internes et externes (meet-ups, soirées de fin d'année, séminaires, événements saisonniers...) ;
• Collecter les factures et collaborer avec le département Finance ;
• Gérer les circuits de validation documentaire via des outils tels que DocuSign ;
• Travailler en étroite collaboration avec les différents départements afin de répondre aux besoins opérationnels ;
• Coordonner les échanges avec les fournisseurs, prestataires et partenaires externes.

Profil recherché

• Vous justifiez d'au moins 1 à 2 ans d'expérience sur un poste similaire ;
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et accordez une grande attention aux détails ;
• Vous savez travailler de manière autonome et gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Vous faites preuve d'un état d'esprit positif et appréciez les nouveaux défis ;
• Vous possédez un excellent sens de la communication, du service et de la résolution de problèmes ;
• Vous maîtrisez couramment l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Ce que nous vous propose

• Un poste stimulant au sein d'une entreprise internationale en forte croissance, reconnue pour son innovation, avec un produit reposant sur les dernières technologies d'IA (Deep Learning) ;
• Une fonction à fort impact et à fortes responsabilités au sein de notre équipe en France, où vos idées seront valorisées et auront un véritable impact sur notre organisation ;
• L'opportunité de contribuer à façonner l'avenir du marketing digital à l'échelle mondiale ;
• Un environnement de travail qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ;
• Un programme d'intégration et de formation complet afin de vous donner toutes les clés pour réussir ;
• Un budget annuel dédié aux formations externes et aux cours de langues.