Global Office & Facilities Coordinator (Apprenticeship)

Magnum Photos; Paris; Presencial; EUR 12.000 - 18.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Titres-restaurant

Remboursement à 50 % du Navigo

Descripción de la vacante

Magnum Photos recherche un alternant en office management pour accompagner la COO dans la gestion administrative et opérationnelle des bureaux de Paris, et à distance de Londres et New York. Le poste combine les services généraux au siège parisien et une vue d’ensemble des besoins des trois bureaux.

Vous assurez le suivi du bâtiment, des stocks, des contrats et de la sécurité, avec une dimension centrale et des opportunités de mobilité interne.

Formación

• Maîtrise du contexte administratif et des services généraux.
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse pour suivre coûts et processus.
• Capacité à formaliser des procédures et à les déployer.

Responsabilidades

• Coordonner les prestataires (IT, ménage, maintenance) et planifier les interventions.
• Gérer achats, stocks et petits équipements; suivre les fournisseurs.
• Suivre le bail et les relations avec bailleurs et gestionnaires.
• Suivre l’aménagement et le fonctionnement des espaces de travail.
• Être l’interlocuteur quotidien pour le bâtiment et remonter les besoins à la direction.
• Participer à la recherche de nouveaux locaux en cas de déménagement.
• Gérer les accès et les contrôles de sécurité; mettre à jour le registre de sécurité.
• Contribuer avec la People & Culture Manager à la mise à jour du DUERP et à la sécurité.
• Formaliser et tenir à jour les procédures de fonctionnement dans un guide.

Conocimientos

Français courant

Anglais professionnel

Rigueur et organisation

Autonomie

Analyse et chiffres

Educación

Bac+3 en alternance (office management / services généraux / facility management)

Descripción del empleo

Magnum Photos recherche un alternant en office management pour accompagner la COO dans la gestion administrative et opérationnelle des bureaux de Paris, et à distance de Londres et New York. Le poste combine les services généraux au siège parisien et une vue d’ensemble des besoins des trois bureaux.

Vous assurez le suivi du bâtiment, des stocks, des contrats et de la sécurité, avec une dimension centrale et des opportunités de mobilité interne.