Multisite Office & Facilities Coordinator

Magnum Photos; Paris; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

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Remboursement Navigo

Contrat d’apprentissage 12 mois

Job summary

Magnum Photos recherche un·e alternant·e en gestion administrative et services généraux pour accompagner la direction et les bureaux de Paris, Londres et New York. Poste basé à Paris 11e, avec déplacements ponctuels et collaboration avec les équipes internationales.

Vous travaillez en alternance sur la gestion des locaux, les achats, les contrats et les procédures, tout en contribuant à l’optimisation des espaces et à la sécurité. Contrat d’apprentissage de 12 mois.

Qualifications

• Formation Bac+3 en alternance : office management, services généraux ou facility management, gestion administrative des organisations
• Français langue maternelle ou niveau bilingue ; anglais professionnel courant
• Rigueur, sens de l'organisation et des priorités, autonomie et esprit pratique
• Esprit d'analyse et goût pour l'optimisation (coûts, process) et maîtrise des outils informatiques

Responsibilities

• Coordonner les services généraux et suivre les prestations (IT externe, ménage, maintenance)
• Gérer les achats de fournitures et les stocks
• Suivre les contrats, les loyers et les relations avec bailleurs et agences
• Assurer la gestion des espaces de travail et des accès
• Collaborer avec la People & Culture Manager sur les mises à jour et la sécurité
• Participer au déménagement et à l'optimisation des espaces de stockage
• Gérer le courrier et les livraisons, et soutenir la comptabilité et les assurances

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion administrative

Education

Bac+3 en alternance

Job description

Magnum Photos recherche un·e alternant·e en gestion administrative et services généraux pour accompagner la direction et les bureaux de Paris, Londres et New York. Poste basé à Paris 11e, avec déplacements ponctuels et collaboration avec les équipes internationales.

Vous travaillez en alternance sur la gestion des locaux, les achats, les contrats et les procédures, tout en contribuant à l’optimisation des espaces et à la sécurité. Contrat d’apprentissage de 12 mois.