Gestionnaires de carrières h/f 78

Centre-Hospitalier-Th; Montesson; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Centre-Hospitalier-Th recrute un(e) Gestionnaire de carrières pour accompagner la gestion administrative du personnel et la paie au sein de la Direction des Ressources Humaines. Poste à temps plein, disponible rapidement, par mutation, détachement, CDI ou CDD, au sein d’un service RH à taille humaine.

Vous assurez la gestion administrative des carrières et de la rémunération des agents, participez à leur recrutement et veillez à la fiabilité des dossiers et des éléments de paie.

Qualifikationen

• Bonnes connaissances en bureautique et outils informatiques du quotidien.
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook pour la rédaction et l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et respecter les échéances.
• Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers du personnel.

Aufgaben

• Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers individuels des agents.
• Assurer la saisie et le suivi des dossiers administratifs.
• Informer les agents et responsables sur leur situation administrative.
• Rédiger les courriers et documents administratifs liés à la gestion des dossiers.
• Appliquer la réglementation en vigueur et suivre ses évolutions.
• Saisir et contrôler les éléments variables de paie.
• Assurer la fiabilité des données transmises pour la rémunération.
• Effectuer le suivi mensuel des effectifs.
• Préparer et liquider les dossiers de retraite.
• Assurer la reprise d’antériorité des dossiers agents, notamment auprès de la CNRACL.
• Organiser et assurer l’archivage des dossiers.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Esprit d’équipe

Gestion du temps

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Hexagone Web

Jobbeschreibung

RECRUTEMENT

Gestionnaire de carrières (H/F)

Rejoignez notre Direction des Ressources Humaines !

La Direction des Ressources Humaines recherche un(e) Gestionnaire de carrières pour rejoindre son équipe de gestion administrative du personnel.

• Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible, par voie de mutation, détachement, CDI ou CDD

  Votre rôle :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative de la carrière et de la rémunération des agents, de leur recrutement jusqu’à leur départ (retraite, mutation, démission…).

Véritable interlocuteur/trice des agents et de l’encadrement, vous contribuez au bon déroulement de leur parcours professionnel et veillez à la fiabilité des dossiers administratifs et des éléments de paie.

Vos principales missions :

Gestion administrative des carrières

• Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers individuels des agents ;

• Assurer la saisie et le suivi des dossiers administratifs ;

• Informer les agents et les responsables sur leur situation administrative : maladie, temps partiel, évolution de carrière, etc. ;

• Rédiger les courriers et documents administratifs liés à la gestion des dossiers ;

• Appliquer la réglementation en vigueur et suivre ses évolutions.

Gestion de la paie et des effectifs

• Saisir et contrôler les éléments variables de paie ;

• Assurer la fiabilité des données transmises pour la rémunération ;

• Effectuer le suivi mensuel des effectifs.

Gestion des fins de carrière

• Préparer et liquider les dossiers de retraite ;

• Assurer la reprise d’antériorité des dossiers agents, notamment auprès de la CNRACL ;

• Organiser et assurer l’archivage des dossiers.

Une équipe à taille humaine :

Vous intégrerez le service de gestion du personnel, rattaché à la Direction des Ressources Humaines, sous l’autorité du Directeur adjoint chargé des ressources humaines

Vous rejoindrez une équipe composée de :

• 1 responsable de la gestion administrative du personnel + 1 responsable adjointe ;

• 1 responsable chargé des affaires générales ;

• 4 gestionnaires administratifs du personnel ;

• 1 gestionnaire de contrôle paie ;

• 1 assistante de direction des ressources humaines.

Au sein de cette équipe, l’entraide, la transmission des savoirs et la continuité du service sont au cœur de notre organisation.

Votre organisation au quotidien :

Chaque gestionnaire assure la gestion administrative des agents relevant de son ou ses pôles d’activité ainsi que les services administratifs, techniques et autres dans l’ensemble des démarches liées à la gestion du personnel.

La gestion des personnels de nuit et des vacataires de jour est répartie entre les gestionnaires selon un ordre alphabétique.

Vos horaires :

Temps complet – du lundi au vendredi, entre 9 h 00 à 16 h 30.

Les particularités du poste

• Travail en équipe et entraide entre gestionnaires ;

• Remplacement ponctuel des collègues afin de garantir la continuité du service ;

• Accueil des personnels ;

• Un poste polyvalent, au cœur des enjeux de gestion des ressources humaines.

- Pourquoi nous rejoindre ?

Parce qu’être gestionnaire de carrières, c’est bien plus que gérer des dossiers administratifs : c’est accompagner les agents tout au long de leur parcours professionnel, contribuer à la qualité du service RH et évoluer dans une équipe où la coopération et le partage des connaissances ont toute leur importance.

Votre profil

- Compétences et connaissances

Pour réussir dans ce poste, vous disposez idéalement de bonnes connaissances en bureautique et êtes à l’aise avec les outils informatiques du quotidien.

Vous maîtrisez notamment :

• Microsoft Word pour la rédaction et la mise en forme des documents ;

• Microsoft Excel pour la saisie et le suivi des données ;

• Microsoft Outlook pour la gestion des courriels et de l’organisation quotidienne ;

• Les outils numériques et les moyens de communication professionnels.

Une capacité à s’adapter à de nouveaux logiciels et outils métiers sera également appréciée.

- Vos qualités

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et fiable, capable de gérer plusieurs dossiers avec méthode et de respecter les échéances.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l’organisation et votre capacité à prioriser les tâches ;

• Votre rigueur et votre souci de la fiabilité des informations ;

• Votre esprit d’initiative et votre capacité à être force de proposition ;

• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité, indispensables dans la gestion des dossiers du personnel ;

• Votre sens de l’accueil, de l’écoute et du service ;

• Votre capacité à transmettre clairement une information et à accompagner vos interlocuteurs ;

• Votre esprit d’équipe et votre goût pour le travail collaboratif.

Les moyens mis à votre disposition

Pour vous accompagner dans vos missions, vous bénéficiez des outils et équipements nécessaires à votre activité, notamment :

• Matériel et outils bureautiques ;

• Accès à Internet ;

• Messagerie professionnelle ;

• Logiciels spécifiques à l’établissement (Hexagone Web, Indeline, Hublo...)

- Un accompagnement à votre prise de poste

Votre intégration est accompagnée par la hiérarchie afin de vous permettre de prendre progressivement en main votre environnement de travail et les outils métiers.

Vous bénéficiez notamment :

• D’une formation interne aux logiciels spécifiques de l’établissement ;

• D’un accompagnement et d’une transmission des connaissances par votre hiérarchie ;

• D’un environnement favorisant l’entraide et le partage des savoirs au sein de l’équipe RH.

Accès:

En transports en commun: Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus: B Rueil Malmaison – Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq – Arrêt Théophile Roussel

En voitureou en 2 roues: parkings gratuits à l’intérieur de l’hôpital