Gestionnaire Travaux Patrimoine Bâti – Pilotage Admin & Projets

Weka; Le Blanc-Mesnil; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Weka recherche un Gestionnaire travaux patrimoine bâti (h/f) pour gérer et suivre les dossiers administratifs des travaux. Vous assurez le traitement des devis par mail, l’établissement des bons de commande sur ASTECH et la clôture des bons, tout en restant référent ASTECH et en traitant les demandes via Symphonie.

Le candidat assure le suivi des tableaux de bord et peut relayer ponctuellement l’accueil des services techniques, avec des déplacements éventuels.

Qualifications

• Gestion et traitement des devis reçus par mail, répartition aux services.
• Établissement de bons de commande et de prestation sur ASTECH, et clôture des bons.
• Référence ASTECH et suivi des tableaux de bord.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le traitement des devis reçus par mail et les répartir.
• Établir les bons de commande et les prestations sur ASTECH et clôturer les bons.
• Gérer le suivi des tableaux de bord et archiver les dossiers.
• Remplacer ponctuellement au poste d’accueil des services techniques.
• Gérer les demandes sur Symphonie et assurer l’archivage des dossiers.

Connaissances

Gestion administrative

Réception et tri de courriers

Suivi de tableaux de bord

Outils

ASTECH

Symphonie

Description du poste

Weka recherche un Gestionnaire travaux patrimoine bâti (h/f) pour gérer et suivre les dossiers administratifs des travaux. Vous assurez le traitement des devis par mail, l’établissement des bons de commande sur ASTECH et la clôture des bons, tout en restant référent ASTECH et en traitant les demandes via Symphonie.

Le candidat assure le suivi des tableaux de bord et peut relayer ponctuellement l’accueil des services techniques, avec des déplacements éventuels.