Gestionnaire dossiers administratifs Santé Sécurité au travail

MSA - Mutualité Sociale Agricole; Chambéry; Hybrid; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

13ème mois

Remboursement transport

Prime d’intéressement

Forfait mobilité durable

Horaires flexibles 35h/39h

Job summary

MSA Alpes du Nord recrute un gestionnaire en Santé et Sécurité au Travail (SST) en CDD, basé à Chambéry. Le rôle supervise le suivi administratif des dossiers des entreprises et coordonne les actions de prévention avec l’équipe dédiée.

Vous intégrez une équipe de prévention et participez aux tâches administratives liées à la logistique, à la facturation et au reporting, avec des horaires adaptés et 13e mois.

Qualifications

• Titulaire d’un BAC+2 dans l’assistanat ou l’appui administratif et/ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (Office).
• Une première expérience SST serait un plus.

Responsibilities

• Gérer le suivi administratif des dossiers des entreprises.
• Organiser la logistique des actions de prévention et formations (réservation, repas, émargement).
• Assurer le suivi budgétaire (facturation, relance) et la mise à jour des tableaux de bord.

Skills

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Gestion administrative

Education

BAC+2 en assistanat/administratif

Tools

Pack Office

Job description

Consultez les offres actuellement disponibles à la MSA

Gestionnaire dossiers administratifs Santé Sécurité au travail

Offre n°1091321 Localisation : MSA Alpes du Nord à Chambéry Type de contrat : CDD

Caractéristiques de l'offre

Gestionnaire en santé sécurité au travail 1 Santé et Prévention B Employé

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un remplacement pour absence maladie, la MSA Alpes du Nord, recrute un gestionnaire en Santé Sécurité au Travail (SST) rattaché au pôle Prévention des Risques Professionnels. Ce poste en CDD d’une durée initiale de 15 jours ou 1 mois, est susceptible d’être renouvelé en fonction de l’évolution de l’arrêt de travail du salarié remplacé.

Vous intégrez une équipe de 6 conseillers en prévention des risques professionnels qui accompagnent les entreprises agricoles sur les enjeux de sécurité, d'ergonomie et de conditions de travail.

En qualité de gestionnaire, vous gérez le suivi administratif des dossiers des entreprises. : accueil téléphonique ou par mail, information sur la réglementation en vigueur, orientation vers les services adaptés . Vous organisez la logistique des actions de prévention et/ou de formation (réservation salle, repas, émargement, etc.) et appuyez les conseillers en prévention. Vous assurerez le suivi budgétaire (facturation, relance) et la mise à jour des tableaux de bord d'activité via Excel et l'outil de gestion interne.

Vous collaborerez avec l’ensemble de l’équipe SST (médecin du travail, infirmier en santé sécurité au travail).

Vous intervenez ponctuellement en appui du pôle médecine du travail sur les tâches administratives liées à la gestion des visites médicales.

Descriptif du profil

Titulaire d’un diplôme BAC + 2 dans le domaine de l’assistanat, de l’appui administratif ou équivalent, vous maîtrisez les outils bureautiques du pack office. Une première expérience dans le domaine de la santé sécurité au travail serait un plus.

Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe sont vos meilleurs atouts. Vous faites preuve d’une grande écoute et de clarté dans vos communications.

• Entreprise à valeurs humaines
• Entreprise de droit privé remplissant une mission de service public
• Horaires flexibles - Possibilité d’organiser sa semaine de travail sur 35h (sans RTT) ou sur 39h (avec 23j RTT à l'année).
• Tickets restaurants d'une valeur faciale de 9 euros, dont 5.40 euros à la charge de l'employeur
• 13ème mois
• Remboursement à hauteur de 50% de l'abonnement aux transports en commun
• Prime d’intéressement,
• Forfait mobilité durable.

La rémunération proposée est 24 709 € brute annuelle sur 13 mois.