GESTIONNAIRE SCOLARITE ET RELATIONS INTERNATIONALES

ADAR; Rennes; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

48 jours de congés annuels dès la 1re"

2 jours de télétravail hebdomadaire

Remboursement de 75% des frais de TRAN

Parcours de formation pour l’intégrati

Tarifs préférentiels activités sport /

Résumé du poste

Université de Rennes recrute un/une agent administratif(ve) pour soutenir la scolarité à l’IUT de Rennes et accompagner la mobilité internationale des étudiants et enseignants.

Le poste implique la gestion d’inscriptions, l’assistance technique sur Pégase et l’accompagnement des mobilités, avec des missions complémentaires et un travail en équipe au sein du Clos Courtel.

Qualifications

• Formation et expérience professionnelle en gestion administrative.
• Connaissance souhaitée de la réglementation en matière de scolarité.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications de gestion de scolarité notamment.
• Sens relationnel et communication en langue anglaise.

Responsabilités

• Gérer la scolarité des étudiants et enregistrer les résultats dans le logiciel Pégase.
• Paramétrer le logiciel Pégase et tester l’outil national de gestion des scolarités.
• Accueillir et informer le public.
• Informer les étudiants sur les possibilités de mobilité internationale.
• Gérer les départs et aides via Mobility Online et en liaison avec la DARI.
• Accompagner les mobilités enseignantes et les réservations des voyages.
• Suivre le budget relations internationales et les stocks d’objets promotionnels.
• Suivre les accords internationaux et les aides au départ et à l’accueil des étudiants.

Connaissances

Gestion administrative

Anglais

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Communication

Description du poste

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation :

IUT de Rennes

L’IUT de Rennes, plus grand des IUT de Bretagne, dispense un enseignement supérieur dans 6 domaines d’activités (Carrières Sociales, Chimie, Génie Civil et Construction Durable, Génie Électrique et Informatique Industrielle, Génie Mécanique et Productique, Gestion des Entreprises et des Administrations). Il accueille tous les ans environ 1900 étudiants, formés à travers des Bachelor Universitaire de Technologie (B.U.T), des licences professionnelles et un master.

Pour assurer ses missions de formation et de recherche, l’IUT de Rennes, compte 200 personnels (enseignants, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens et administratifs) répartis dans les départements de formation et les services communs. La Scolarité/ Bureau des relations internationales est un service central de l’IUT, situé auprès du Directeur, sur le site Clos Courtel.

Rattaché‑e au responsable de la scolarité et du bureau des relations internationales, vous partagez votre service sur deux missions, la gestion de la scolarité d’une part, et l’accompagnement à la mobilité internationale des étudiants et des enseignants de l’IUT.

Vos Principales Activités Seront De

Scolarité

• Assurer les inscriptions administratives, pédagogiques et enregistrer les résultats des étudiants dans le logiciel dédié (Pégase)
• Aider au paramétrage du logiciel Pégase, nouvel outil national de gestion des scolarités, pour lequel l’IUT de Rennes est établissement test à partir de la rentrée 2026
• Accueillir et informer le public

Relations internationales

• Informer les étudiants sur les possibilités de mobilité internationale.
• Gérer les départs étudiants et les aides attribuées sur le logiciel Mobility Online, en liaison avec la DARI (Directions des affaires et des relations internationales)
• Accompagner les mobilités enseignantes, pouvant aller jusqu’aux réservations des voyages
• Assister les étudiants internationaux arrivant dans la cadre d’un accord d’échange
• Suivre le budget des relations internationales et des stocks d’objets promotionnels
• Suivre les accords internationaux et les aides au départ et à l’accueil des étudiants

• Formation et expérience professionnelle en gestion administrative
• Connaissance souhaitée de la réglementation en matière de scolarité
• Pratique des outils bureautiques et d’applications de gestion de scolarité notamment
• Sens relationnel
• Bon niveau de communication en langue anglaise
• Rigueur et fiabilité
• Capacité d’organisation
• Appétence au travail en équipe
• Aptitude à rendre compte

Environnement Et Contexte De Travail

• Lieu de travail : campus rennais du Clos Courtel
• Activité importante sur les mois de juillet, août, septembre nécessitant une présence constante (hors 5 semaines de fermeture de l’IUT de mi-juillet à mi-août).
• Déplacements possibles sur d’autres sites de l’Université de Rennes à l’occasion des réunions des Bureaux RI organisées par la DARI.
• Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :
• 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)
• jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
• remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
• parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
• nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité

Modalités De Recrutement

• Poste de catégorie B (niveau Technicien)
• Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l’établissement de cat C ou B) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
• Prise de fonctions souhaitée dès que possible
• Date limite de candidature : 27 septembre 2026