Gestionnaire RH H/F

Newrest Group; Compans; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Newrest Group recherche un Gestionnaire RH pour accompagner les collaborateurs et les managers opérationnels sur l’ensemble des sujets RH dans un cadre de restauration aérienne.

Vous assurerez l’administration du personnel, le suivi des paies et la veille juridique tout en contribuant à la performance RH et au développement des compétences.

Poste à pourvoir en Île-de-France (Compans) en CDI, avec responsabilité opérationnelle et périmètre multisites.

Responsabilités

• Réaliser l’administration du personnel et les formalités liées à l’entrée/ mobilité/ sortie des collaborateurs.
• Accompagner et conseiller les managers opérationnels sur la gestion quotidienne des équipes et l’application des procédures RH.
• Conduire le suivi des périodes d’essai et des périodes probatoires.
• Gérer les accidents du travail et les maladies professionnelles, et assurer le lien avec les organismes externes.
• Suivre l’absentéisme et les départs anticipés, et proposer des actions correctives.
• Veiller à la conformité légale (visites médicales, titres de séjour, habilitations) et à l’échéance des documents RH.
• Identifier les besoins en formation et assurer leur traçabilité et conformité réglementaire.
• Participer à la mise en œuvre et au suivi des procédures disciplinaires et à la communication RH interne.
• Garantir la confidentialité des informations RH et un dialogue professionnel avec les interlocuteurs.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus RH et à l’efficacité opérationnelle des services supports.

Description du poste

Newrest, spécialiste des services à la restauration, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu’aux prestations VIP.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’une activité passionnante et vous souhaitez exprimer toutes vos compétences au sein de la restauration aérienne, alors rejoignez nous !

Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons unGestionnaire RH.

Le Gestionnaire RH :

• Assure un rôle de partenaire RH de proximité auprès des collaborateurs et desmanagers opérationnels, en les accompagnant au quotidien sur l’ensemble dessujets liés à la gestion des ressources humaines.
• Veille à la bonne application de la législation sociale, des accords collectifs, desprocédures internes et des politiques RH de l’entreprise. À ce titre, il assure uneveille juridique régulière et contribue à la sécurisation des pratiques.
• Contribue à la performance de l’entreprise en déployant les politiques RH et enparticipant activement aux projets d’amélioration continue.

Vos principales tâches seront les suivantes :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Assurer un rôle d'interlocuteur privilégié auprès des salariés pour toutes lesquestions relatives à leur situation administrative, leurs droits et obligations.
• Accompagner et conseiller les managers opérationnels dans la gestion quotidiennede leurs équipes et l'application des procédures RH.
• Réaliser les formalités administratives liées à l'entrée, à la mobilité et à la sortie descollaborateurs.
• Assurer le suivi des périodes d'essai et des périodes probatoires dans le respect ducadre légal et des procédures internes.
• Gérer les accidents du travail et les maladies professionnelles : déclarations,réserves, suivi administratif et relations avec les organismes externes.
• Assurer le suivi de l'absentéisme, des retards et des départs anticipés et mettre enœuvre les actions adaptées en lien avec les managers.
• Garantir le respect des obligations légales et réglementaires : visites médicales,titres de séjour, habilitations, autorisations administratives et échéancesassociées.
• Identifier les besoins en formation, organiser et suivre les formationsréglementaires et métiers, en assurant leur conformité et leur traçabilité.
• Participer à la mise en œuvre et au suivi des procédures disciplinaires, dans lerespect de la réglementation sociale et des procédures de l'entreprise.
• Assurer la gestion et le traitement des courriers RH, en garantissant confidentialité,fiabilité et respect des délais.
• Veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel, à l'archivage et à la conservationdes documents RH.
• Assurer la mise à jour, le suivi et la fiabilité des tableaux de bord et indicateurs RH.
• Garantir l'application des procédures RH, des accords collectifs et des politiquesinternes.
• Être force de proposition dans l'amélioration continue des processus RH.
• Contribuer à l'optimisation des outils de gestion et de suivi RH afin d'améliorerl'efficacité opérationnelle et la qualité de service apportée aux collaborateurs et auxmanagers.

GESTION DU TEMPS & PAIE

• Assurer la gestion des temps de travail des salariés permanents et intérimaires.
• Garantir la conformité des données intégrées dans les outils de gestion des tempset de paie.
• Assurer le suivi des heures de délégation des représentants du personnel dans lerespect des dispositions légales et conventionnelles.
• Créer, gérer et suivre les badges d'accès et de pointage des collaborateurs.
• Contrôler la cohérence et la conformité des plannings au regard de laréglementation du travail et des accords applicables.
• Alerter les managers en cas d'anomalies, de dépassements ou de non-respect desrègles relatives au temps de travail.
• Préparer, contrôler et transmettre les éléments variables de paie dans le respect ducalendrier de paie.
• Vérifier les états préparatoires et brouillons de paie en lien avec le service paie.
• Assurer le suivi des régularisations de paie et mettre en œuvre les actionscorrectives nécessaires.

MISSIONS SUPPORTS

• Accompagner la hiérarchie sur l'ensemble des sujets RH : recrutement, intégration,entretiens annuels et professionnels, suivi des salariés cadres au forfait jours,développement des compétences et gestion des situations individuelles.
• Participer aux actions de recrutement.
• Contribuer à la communication RH interne en élaborant et diffusant différentssupports : notes d'information, affichages, campagnes de communication…
• Concevoir, animer et assurer des actions de sensibilisation et de formation àdestination des managers sur les thématiques RH.
• Participer aux projets RH et aux actions d'amélioration continue visant à renforcerla qualité de service RH et l'accompagnement des opérationnels.

COMMUNICATION & CONFITENDIALITE

• Garantir la confidentialité des informations RH et le respect des règles de protectiondes données.
• Assurer une communication professionnelle, claire et adaptée auprès desdifférents interlocuteurs.
• Faire preuve de discrétion, de neutralité et d'éthique dans l'exercice de sesmissions.
• Contribuer à la qualité du dialogue entre les collaborateurs, les managers et lesservices support.

Ces missions listées de manière non exhaustives seront menées dans le respect desnormes et directives Groupe, dont l’investissement, le sentiment de responsabilité,l’éthique, la transparence et l’honnêteté sont les fondements.