Planificateur H/F

Newrest; France; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Newrest, spécialiste des services à la restauration aérienne, recherche un Planificateur pour assurer la planification du personnel titulaire et intérimaire afin de répondre aux besoins opérationnels.

Vous veillez au respect du cadre légal et des procédures internes, transmettez les informations à votre hiérarchie et au service des ressources humaines, et vous pourrez être amené à prendre des missions complémentaires selon les directives.

Qualifications

• Expérience en planification du personnel (titulaire et intérimaire).
• Connaissance du cadre légal et des procédures internes.
• Capacité à gérer les absences et remplacements.

Responsabilités

• Elaborer, ajuster et suivre les plannings du personnel selon les besoins.
• Garantir la conformité des plannings avec la législation et les accords.
• Optimiser l’affectation des ressources pour assurer la continuité de service.
• Réaliser les demandes de personnel intérimaire et transmettre au service RH.
• Communiquer les plannings et remonter les documents RH.

Description du poste

Newrest, spécialiste des services à la restauration, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu’aux prestations VIP.

Vous êtes à la recherche d’unnouveau défi, d’uneactivité passionnanteet vous souhaitez exprimer toutes vos compétences au sein de la restauration aérienne, alors rejoignez-nous !

Le Planificateur devra assurer la planification dupersonnel titulaire et intérimaire afin de répondre aux besoins opérationnels.Il veille au respect du cadre légal et procédures internes, en assurant latransmission des informations nécessaire auprès de sa hiérarchie et le Servicedes Ressources Humaines.

Dans le cadre de ses fonctions, le Planificateurpourra se voir confirmer toute mission complémentaire, conformément auxdirectives générales ou spécifiques émises par sa hiérarchie.

PLANIFICATION/ SUPPORT

• Elaborer, ajuter et suivre les plannings dupersonnel en fonction des besoins opérationnels
• Garantir la conformité des plannings selon lalégislation en vigueur, les accords d’entreprise et les contraintesopérationnelles.
• Optimiser l’affectation des ressources pour assurerla continuité de service.
• Recueillir les besoins en personnel auprès desmanagers opérationnels.
• Elaborer les plannings en intégrant les absences,congés, temps partiels….
• Gérer les ajustements de planning selon le besoinopérationnel (remplacements, urgences…).
• Suivre les indicateurs liés à la présence, à l’absentéismeet aux heures supplémentaires.
• Réceptionner et traiter les demandes d’absences etassurer la transmission dans les délais au service RH
• Veiller au respect des procédures liées aux demandesd’absence (dématérialisation, délai…).
• Réaliser un suivi des Journées Non Programmées afind’assurer le respect de la procédure en vigueur et la règlementation relativeau contingent annuel d’heures supplémentaires.
• Evaluer les besoins en personnel de manièreproactive.
• Créer et mettre à jour des fichiers de suivi sinécessaires.
• Réaliser l’ensemble des tâches administrativesémises par sa hiérarchie.
• Être force de proposition sur des actionsd’amélioration continue.

GESTION INTERIM

• Réalisation des demandes ou transmission auprès duservice des ressources humaines des besoins en personnel temporaire enrespectant les procédures en vigueur (délai, formalisme…).
• Réaliser la communication des fins de mission desintérimaires et des renouvellements de contrat selon les délais impartis et ce,en précisant les motifs.
• Assurer le respect des délais de carence selon lesinformations émises par le service des ressources humaines.
• Communiquer les plannings auprès du personnel et desagences d’intérim ainsi que des modifications apportées selon les délaislégaux.
• Être un support sur la préparation de l’accueil desnouveaux collaborateurs.

COMMUNICATION

• Assurer une communication constante avec votrehiérarchie sur l’ensemble de vos activités.
• Assurer l’affichage du planning mensuel selon lesdélais déterminés.
• Remonter auprès du Service des Ressources Humainesl’ensemble des documents et informations selon les délais (JNP, congés payés,modification de planning/roulement…).