Gestionnaire RH & Administration Publique

Université Paris-Saclay; Gif-sur-Yvette; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Restauration à proximité

Accompagnement au développement pro.

Bien-être au travail

Job summary

POLYTECH PARIS SACLAY recherche un agent administratif RH pour assurer la génération et le suivi des dossiers d’heures complémentaires et des tutorats, en lien avec l’UFR Sciences. Vous collaborerez avec le personnel et les responsables pédagogiques afin d’assurer les validations et les paiements.

Vous contribuerez aussi à la gestion des dossiers des enseignants et à l’actualisation des bases HIS et horaires.

Qualifications

• Connaissance générale de la génération des ressources humaines dans la fonction publique.
• Organisation et fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique
• Finances publiques et règles comptables
• Connaissance des carrières enseignants, enseignants-chercheurs et BIATSS
• Connaissance de l'organisation de l'université et de ses procédures

Responsibilities

• Gérer et suivre les dossiers d'heures complémentaires en lien avec l'UFR Sciences.
• Communiquer avec les équipes enseignantes et transmettre les dossiers.
• Vérifier les pièces et valider les dossiers, signer les validations.
• Transmettre les contrats au service du personnel pour mise en paiement.
• Suivre les dépenses et l'enveloppe budgétaire HCC.
• Suivre les dossiers de tutorat et les paiements.
• Gérer les services d'enseignements des statutaire et contractuels via HELICO/OSE et SIHAM

Skills

Communication

Pédagogie

Travail en équipe

Autonomie

Organisation

Rigueur

Tools

OSE

SIHAM

Pack Office

Job description

POLYTECH PARIS SACLAY recherche un agent administratif RH pour assurer la génération et le suivi des dossiers d’heures complémentaires et des tutorats, en lien avec l’UFR Sciences. Vous collaborerez avec le personnel et les responsables pédagogiques afin d’assurer les validations et les paiements.

Vous contribuerez aussi à la gestion des dossiers des enseignants et à l’actualisation des bases HIS et horaires.