Gestionnaire RH Carrières et Administration du Personnel

Université de Picardie Jules Verne (UPJV); Amiens; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de Picardie Jules Verne (UPJV) recherche un Gestionnaire RH pour participer à la DRH BIATSS et soutenir les gestionnaires BIATSS dans leurs activités quotidiennes.

Le candidat assurera des activités de gestion administrative du personnel, de l’accueil et du conseil, et contribuera à la fiabilité des bases de données et des documents, tout en respectant la déontologie et les procédures internes.

Qualifications

• Maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion administrative
• Connaître les procédures et les dispositions réglementaires
• Connaître les bases des statuts des différentes catégories de personnels
• Savoir utiliser les outils informatiques et les systèmes SIHAM/OHRIS/OSE
• Déontologie et discrétion, esprit d’équipe et rigueur

Responsabilités

• Accueillir, informer et conseiller les agents : accueil physique, téléphonique, réponses aux mails et courriers, prise en charge des tickets
• Saisir, mettre à jour et fiabiliser les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers des agents et le suivi de leur carrière
• Préparer et rédiger les actes de gestion individuels relatifs à la carrière des personnels
• Classer et archiver les documents et les informations
• Rechercher les éléments de réponse à une demande et transmettre la réponse : rédaction de courriers
• Renseigner et aider les agents dans leurs démarches administratives
• Gestion des congés et des comptes épargne temps sur la plateforme OHRIS
• Gestion des cumuls d’activités

Connaissances

Communication écrite et orale

Maîtrise outils bureautiques

Gestion administrative

Autonomie et rigueur

Outils

SIHAM

OHRIS

OSE

Description du poste

Université de Picardie Jules Verne (UPJV) recherche un Gestionnaire RH pour participer à la DRH BIATSS et soutenir les gestionnaires BIATSS dans leurs activités quotidiennes.

Le candidat assurera des activités de gestion administrative du personnel, de l’accueil et du conseil, et contribuera à la fiabilité des bases de données et des documents, tout en respectant la déontologie et les procédures internes.