Gestionnaire RH & Assistant(e) de Direction — Pilotage Administratif

Innovation @PSL; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Innovation @PSL recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) RH pour renforcer la gestion collective et les activités associées au service des ressources humaines.

Vous assurez l'appui administratif, le suivi des dossiers, la gestion des agendas, l'accueil et l'orientation des interlocuteurs, et participez à des projets RH, actions sociales et restauration collective.

Poste en CDD d'un an renouvelable, basé à Paris, avec une exigence de rigueur, discrétion et sens du service.

Qualifications

• Maîtrise des procédures administratives et suivi des dossiers RH.
• Savoir utiliser des outils informatiques et applicatifs de gestion RH (SIRH) et les logiciels bureautiques courants.
• Savoir organiser, planifier et suivre des activités administratives et campagnes.
• Savoir gérer des agendas et coordonner des réunions.
• Savoir accueillir, informer et orienter les agents et interlocuteurs.
• Savoir collecter, contrôler et fiabiliser des données administratives.
• Savoir rédiger des courriers, notes et comptes rendus.
• Savoir assurer le suivi des échéances et relancer les interlocuteurs.
• Bonne aptitude à travailler avec divers interlocuteurs (internes/externes).

Responsibilities

• Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des campagnes et dispositifs de gestion collective des ressources humaines.
• Assurer la gestion administrative des dispositifs RH à destination de l'ensemble des agents de l'établissement.
• Participer à la mise en œuvre et au suivi des actions en matière d'action sociale, de santé au travail et de qualité de vie au travail.
• Assurer le suivi administratif de dossiers RH transverses et veiller à leur bonne mise en œuvre.
• Informer et accompagner les agents sur les procédures et dispositifs relevant du périmètre d'activité du service.
• Contribuer au suivi et à la mise à jour des outils de pilotage et de gestion du service.
• Préparer et gérer les cartes de restauration collective destinées aux agents du siège.
• Participer à la mise en œuvre des événements organisés par la Direction des ressources humaines.
• Assurer le suivi et la gestion des dispositifs de restauration collective à destination de l'ensemble des agents de l'établissement, y compris ceux affectés dans les laboratoires.

Skills

Gestion administrative

Organisation & coordination

Rigueur & discrétion

Relationnel & service

Travail en équipe

Suivi des dossiers RH

Prise d’initiative

Communication écrite

Gestion des priorités

Tools

SIRH

Logiciels bureautiques

Job description

Innovation @PSL recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) RH pour renforcer la gestion collective et les activités associées au service des ressources humaines.

Vous assurez l'appui administratif, le suivi des dossiers, la gestion des agendas, l'accueil et l'orientation des interlocuteurs, et participez à des projets RH, actions sociales et restauration collective.

Poste en CDD d'un an renouvelable, basé à Paris, avec une exigence de rigueur, discrétion et sens du service.