Gestionnaire RH & Administration Hospitalière — dynamique

Centre Hospitalier Alpes Léman Établissement Support du GHT Léman Mont-Blanc; Bonneville; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parkings gratuits

Restaurant du personnel

Crèche

Primes d'intéressement

Forfait mobilité durable

Service interne de santé au travail

Compte Epargne Temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier Alpes Léman Établissement Support du GHT Léman Mont-Blanc recherche un Gestionnaire administratif RH. Le poste implique l'accueil des internes et médecins, la gestion des dossiers administratifs et des paies, ainsi que le suivi des remplacements médicaux et des remplacements intérimaires.

Profil demandeur: rigueur, autonomie, bonnes aptitudes relationnelles et maîtrise des outils bureautiques; contrat CDD, mutation ou détachement, 37h30 par semaine.

Qualifications

• Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques (Word, Excel ...) et logiciels métiers
• Aptitudes relationnelles, goût pour le travail en équipe
• Sens de l'organisation, rigueur intellectuelle, honnêteté, diplomatie
• Esprit d'initiative et autonomie

Responsabilités

• Assurer et organiser l'accueil des internes, des médecins à diplômes étrangers et des médecins externes. Gérer leur dossier administratif et leur paie. Gérer les remplacements médicaux en contrats de gré à gré ou en contrat d'intérim.
• Recensement des besoins de remplacements auprès des services; diffusion des offres sur les sites des agences intérim; transmission des CV pour validation; vérification des informations sur le logiciel planning médical.
• Lien avec le service logement pour l'hébergement des médecins remplaçants; envoi des éléments administratifs: contrat, annuaire, fiche de déclaration des frais de déplacement; contact avec les agences d'intérim et paiement des factures; rédaction des contrats; gestion de la paie des contractuels remplaçants; suivi financier des dépenses de remplacements.
• Pour les internes: renseignement du tableau d'ouverture de postes; création des dossiers; préparation et organisation logistique des réunions; gestion du temps médical (CLEPSYDRE); gestion de la paie et contrôles; gestion des maladies; suivi des congés; gestion administrative courante.
• Pour les externes/étudiants: accueil des étudiants; anticipation des arrivées sur cycles; organisation du déjeuner d'accueil; gestion administrative (conventions, attestations)
• Pour les Faisant Fonction d'Interne: prise de contact et création du dossier administratif; envoi de la décision de recrutement et organisation de l'accueil
• Pour les stagiaires associés: vérification d'éligibilité; validation de la candidature; création des conventions tripartites; dépôts des conventions; gestion de l'accueil et de l'hébergement; mise en œuvre des textes; gestion des grèves du PM; participation à l'organisation de la paie et au contrôle paie

Connaissances

Aptitudes relationnelles

Autonomie

Organisation

Esprit d'initiative

Diplomatie

Rigueur

Outils

Word

Excel

Logiciels métiers

Description du poste

Centre Hospitalier Alpes Léman Établissement Support du GHT Léman Mont-Blanc recherche un Gestionnaire administratif RH. Le poste implique l'accueil des internes et médecins, la gestion des dossiers administratifs et des paies, ainsi que le suivi des remplacements médicaux et des remplacements intérimaires.

Profil demandeur: rigueur, autonomie, bonnes aptitudes relationnelles et maîtrise des outils bureautiques; contrat CDD, mutation ou détachement, 37h30 par semaine.