Agent de gestion administrative du patient h/f

Nous Recrutons; Contamine-sur-Arve; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Etablissement moderne

Parkings gratuits

Formation et mobilité interne

Crèche

Restaurant du personnel

Primes d’intéressement

Forfait mobilité durable

Service interne de santé au travail

Compte Epargne Temps

Résumé du poste

Nous Recrutons recherche pour le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) un agent administratif sur le plateau femme-enfant. Vous prendrez en charge la saisie des dossiers, le tiers payant et les pré-admissions.

Le poste est un CDD de 3 mois renouvelable, 37h30 par semaine, horaires 8h-18h, prise de poste le 26 octobre 2026. Avantages: établissement moderne, parkings gratuits, restauration du personnel, crèche et autres services.

Qualifications

• Débutant(e) accepté(e) et adaptable.
• Maîtrise des logiciels métiers hospitaliers.
• Bonne organisation et rigueur dans le travail.
• Discrétion et respect du secret professionnel.

Responsabilités

• Saisie du dossier dans Hexagone: identité, parcours de soins, débiteurs, actes.
• Tiers payant: lecture carte vitale ou CDR, photocopies des cartes de mutuelles et assurances.
• Tiers payant en libéral: transmission des feuilles de soins à la cellule centrale.
• Pré paiements ou encaissements après les consultations sur la base des listes des RV (ORBIS).
• Paiements: édition des quittances.
• Création des pré-admissions en cas d’hospitalisations programmées.

Connaissances

Adaptation aux logiciels métiers

Organisation et rigueur

Discrétion et secret professionnel

Esprit d'équipe

Description du poste

A propos de nous

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.

Votre mission, si vous l’acceptez

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein du plateau de consultations femme-enfant :

Accueil des patients des consultations publiques

• Saisie du dossier dans Hexagone: identité, parcours de soins, débiteurs, actes

• Tiers payant: lecture carte vitale ou CDR, photocopies des cartes de mutuelles et assurances

• Tiers payant en libéral: transmission des feuilles de soins à la cellule centrale

• Pré paiements ou encaissements après les consultations sur la base des listes des RV (ORBIS)

• Payants: édition des quittances

• Création des pré-admissions en cas d’hospitalisations programmées

Vérification des caisses et mise en sécurité des fonds

• Edition journalière des états de caisse et vérification des espèces, chèques et tickets de cartes bancaires avec l’état de caisse d’Hexagone

• Vérification de la caisse à chaque changement d’agent et en fin de journée

• Transfert des fonds de caisse et des encaissements vérifiés dans le coffre du régisseur à la fermeture du plateau

Suivi des dossiers en public et libéral

• Suivi hebdomadaire des dossiers en erreurs, code suivi (requêtes Impromptu)

• Suivi mensuel des dossiers bloqués: édition des dossiers

• Traitement du courrier

Facturation de l’activité publique

• Lancement hebdomadaire des traitements de facturation

Contentieux sur exercice en cours

• Traitement des rejets B2 des CPAM et des rejets des assurances et mutuelles

EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Vous travaillerez en lien avec les secrétaires, assistantes sociales et médecins.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

CDD de 3 mois renouvelable

Poste accessible aux contractuels

37h30 hebdomadaire, 25 CA, 15 RTT

Plage horaire de travail : 8h-18h

Prise de poste souhaitée: 26 octobre 2026

AVANTAGES

# Etablissement moderne

# Parkings gratuits

# Politique de mobilité interne et de formation

# Crèche

# Amicale du personnel, conciergerie, CGOS

# Restaurant du personnel

# Primes d’intéressement aux projets collectifs

# Forfait mobilité durable

# Service interne de santé au travail

# Compte Epargne Temps

Le profil idéal

Connaissances, compétences et aptitudes requises :

Débutant(e) accepté(e)

Adaptation aux logiciels métiers

Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique

Etre à l’écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel

Savoir travailler en équipe et en pluridisciplinarité

Salaire : De 2314 à 2350 € (Euros) par mois

Expérience : Tous niveaux d’expérience