Gestionnaire administratif RH

Centre Hospitalier Alpes Léman; Contamine-sur-Arve; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Etablissement moderne

Parkings gratuits

Mobilité interne et formation

Crèche

Amicale du personnel

Restaurant du personnel

Primes d’intéressement

Forfait mobilité durable

Service interne de santé au travail

Compte Epargne Temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour assurer l’accueil des internes, des médecins et la gestion des dossiers et de la paie, ainsi que le suivi des remplacements.

Vous serez intégré(e) à l’équipe de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche et travaillerez avec les services RH et les agences d’intérim.

CDD de 3 mois renouvelable, poste accessible aux titulaires et contractuels, 37h30/semaine, avec avantages listés ci‑dessous.

Qualifications

• Expérience en ressources humaines souhaitée.
• Connaissance des statuts médicaux ou hospitaliers appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Gérer l’accueil des internes et médecins, dossiers et paie.
• Gérer remplacements médicaux en CDD/Intérim et relation avec les agences.
• Suivre le logement et les aspects administratifs des remplacements.
• Suivi paie et dépenses des remplacements.

Connaissances

Expérience RH

Connaissance des statuts médicaux

Outils

Word

Excel

Logiciels métiers

Description du poste

À propos de nous

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

À propos de nous

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.

Mission

Missions Principales

Assurer et organiser l’accueil des internes, des médecins à diplômes étrangers et des médecins externes. Gérer leur dossier administratif et leur paie. Gérer les remplacements médicaux en contrats de gré à gré ou en contrat d’intérim.

Intérimaires Et Contractuels Remplaçants

• Recensement des besoins de remplacements auprès des services
• Diffusion des offres sur les sites des agences intérim en marché avec l’établissement
• Transmission des CV au chef de service pour validation
• Vérification des informations sur le logiciel « planning médical » et régularisation des situations des médecins remplaçants
• Lien avec le service logement pour l’hébergement des médecins remplaçants
• Envoi des éléments administratifs : contrat, annuaire, fiche de déclaration des frais de déplacement
• Contact avec les agences d’intérim et paiement des factures
• Rédaction des contrats
• Gestion de la paie des contractuels remplaçants (rémunération, EVA, frais de déplacement)
• Suivi financier des dépenses de remplacements

Internes Et Étudiants

Pour les internes :

• Renseignement du tableau d’ouverture de postes
• Création des dossiers administratifs
• Préparation et organisation logistique de la réunion d’accueil, le point à mi semestre et la réunion de fin de semestre
• Gestion du temps médical : logiciel CLEPSYDRE personnel médical (tableaux de services, tableaux de gardes, TTA (temps de travail additionnel), congés…)
• Gestion de la paie et contrôle (indemnisation des gardes des internes, contrôles des salaires, …)
• Gestion des maladies
• Suivi des congés prévisionnels des internes
• Gestion administrative courante (attestations, …)

Pour Les Externes/étudiants

• Accueil des étudiants en lien avec les universités
• Anticipation des arrivées des étudiants sur des cycles de 6 semaines (hors période estivale – 8 semaines) en lien avec l’université
• Organisation du déjeuner d’accueil
• Gestion administrative (conventions, attestations…)

Pour Les Faisant Fonction D’Interne (FFI)

• Prise de contact avec le FFI et création du dossier administratif
• Envoi de la décision de recrutement et organisation de l’accueil

Pour Les Stagiaires Associés

• Vérification de l’éligibilité du dossier
• Validation de la candidature auprès du candidat
• Création des conventions tripartites
• Dépôts des conventions sur la plateforme du ministère (obtention de l’avis favorable)
• Gestion de l’accueil et de l’hébergement
• Accueil individualisé à l’arrivée et information

Gestion Administrative Du Service

• Enregistrement, tri, diffusion et archivage des courriers,
• Classement des dossiers

EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Le/la gestionnaire intégrera une équipe dynamique au sein de laquelle il/elle pourra être accompagné(e).

Cette équipe est composée de la Directrice des Affaires Médicales et de la Recherche, d’un Attaché d’Administration Hospitalière, de deux gestionnaires, de deux adjoints des cadres et d’une assistante de direction.

Il/elle bénéficiera d’un bureau en commun avec une des gestionnaires de la DAM, à proximité des bureaux du reste de l’équipe pour favoriser les échanges.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi

CDD de 3 mois renouvelable sur poste pérenne, mutation, détachement (grade d’Adjoint Administratif)

Poste accessible aux titulaires et contractuels

25 CA, 15 RTT et 2 Congés Hors saison

Prise de poste souhaitée : dès que possible

AVANTAGES

• Etablissement moderne
• Parkings gratuits
• Politique de mobilité interne et de formation
• Crèche
• Amicale du personnel, conciergerie, CGOS
• Restaurant du personnel
• Primes d’intéressement aux projets collectifs
• Forfait mobilité durable
• Service interne de santé au travail
• Compte Epargne Temps

Profil

Connaissances, Compétences Et Aptitudes Requises

• Une expérience en RH et une connaissance des statuts médicaux sont un plus mais ce n’est pas une condition nécessaire si vous démontrez une curiosité et un souhait d’être formé(e).
• Maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques (Word, Excel …) et logiciels métiers
• Aptitudes relationnelles, goût pour le travail en équipe
• Sens de l’organisation, rigueur intellectuelle, honnêteté, diplomatie
• Esprit d’initiative et autonomie

Référence de l'offre : rthcpc32is